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综合办公室岗位职责范文
综合办公室岗位职责范文
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综合办公室岗位职责范文
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综合办公室岗位职责
1. 认真执行国家颁布的有关政策、 法律、法规、条例,
熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本
部门的全面工作。
2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、
后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、
报告等文件和筹备有关行政会议。
3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的
实际情况, 及时收集、 整理有关信息, 提出分析和改进意见,
重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。
4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并
及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公
章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部
沟通与协作事宜。
5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督
办工作。
6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位
职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能
鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目
部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职
工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的
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转移工作。
8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、
报销等工作。
10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职
工生活,保障职工用餐需要。
11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力
度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。
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