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致: ****************** (承包单位)
事由: 关于要求你项目部采取一切措施解决进度严重滞后的
通知
内容:根据你项目部与国土资源局所签合同的工期要求,到
目前为止合同工期已到, 可你项目部仅完成总工程量的 60%
(左右),工期的严重滞后。为了不给国土资源局造成较大
的影响,尽快完成此项工程,现要求项目部做好以下工作:
1、编制一个切实可行的调整后的施工进度计划,报我监理
项目部审批,尔后严格按审批计划实施。
2、增加人力、物力、财力、挖掘一切可以利用的资源确保
工程尽快完成。
3 、人员分工明确、 责任到人, 层层把关, 施工进度定期 【每
天(周)】进行汇报,定期对实际进度与计划进度进行核查
校对,出现偏差及时处理。
4 、解决好各工序施工中的窝工、怠工,并尽可能合理利用
人力物力财力等资源。
上述几点意见,要求你项目部尽快报我监理项目部,并切实
可行的落实和执行到位。
特此通知
抄报: (业主或其他上级主管单位 )
( 某监理公司 ):
总/ 专监理工程师
日 期 合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩 略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书” ;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨
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