企管行政助理岗位职责任职要求.docVIP

PAGE PAGE 1 企管行政助理岗位职责任职要求 企管行政助理岗位职责 1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设; 2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制; 3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作; 4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件; 5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神; 6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作; 7、能熟练运用EXC、Word、PPT等日常办公应用软件; 8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强; 9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。 任职要求: 1、推进企业管理体系得到真实有效的执行; 2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制; 3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作; 4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改; 1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作; 2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 5、负责接收、发放各类信件; 6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 7、负责各项信息统计和管理;