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投标员个人工作总结.pdf

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投标员个人工作总结 投标工作总结 今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结 如下: 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、 造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历) 。 3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 1 于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性 的,有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容,确定重点标 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地 确定重点标。 有人会认为投标数量越多, 中标的几率就越大, 相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时 间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能 影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编 制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告 的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做 到有的放矢,提高中标率。 三、精心组织,编制高质量的投标文件 在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标 2 文件的商务部分内容基本类同, 但每个项目都有自己的特殊 要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书 面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯 一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就 比较严重了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格 按照招标文件及评分办法来评标的。 一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不 一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在 投标文件编制过程中, 投标文件编制人员一定要仔细对照招 标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺 项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却 造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、 投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 3 四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。 一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时 间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事 件发生时, 一人处理突发事件, 另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重 视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地 点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加 某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时 间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些 投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场, 以至于投标文 件递交不上。 ②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完 4 好情况进行检查,否则也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好 2014 年的 投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的: 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作 的人员匮乏, 单凭少数几个人去做公司的投标工作

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