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投标员个人工作总结
投标工作总结
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就
我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结
如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码
证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、
造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历) 。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便
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于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性
的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合
公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地
确定重点标。 有人会认为投标数量越多, 中标的几率就越大,
相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时
间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能
影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编
制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告
的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做
到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反
复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标
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文件的商务部分内容基本类同, 但每个项目都有自己的特殊
要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书
面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯
一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就
比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求
的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格
按照招标文件及评分办法来评标的。 一定要区分清楚商务标
和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不
一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人
既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在
投标文件编制过程中, 投标文件编制人员一定要仔细对照招
标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺
项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却
造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、
投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
3
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,
不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,
要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时
间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事
件发生时, 一人处理突发事件, 另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重
视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地
点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加
某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时
间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些
投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场, 以至于投标文
件递交不上。 ②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完
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好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好 2014 年的
投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作
的人员匮乏, 单凭少数几个人去做公司的投标工作
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