备品备件及专用工具管理制度流程.docxVIP

备品备件及专用工具管理制度流程 备品备件及专用工具管理制度流程 PAGE / NUMPAGES 备品备件及专用工具管理制度流程 精心整理 电厂 2×350MW 新建工程 项目管理文件 备品备件及专用工具管理制度 项目部 目录 范围 编制依照 职责 管理内容和要求 附录 范围 为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内 容与方法、检查与查核等。 本制度合用于企业项目部对备品备件及专用工具的管理。 编制依照 职责 3.1 项目部物质部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及 专用工具的查收入库、保存、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工 具领用或借用的申请进行审批。 3.2 施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用 手续，以及使用后的送还、移交锋续。 管理内容和要求 4.1 备品备件、专用工具的查收 备品备件、专用工具到货后，依照《物质查收管理制度》规定，由项目部物质部参加，物质代保存组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱查收；假如备品备件、专用工具与其余设施混装，则可先运至物质部库房进行保存。经开箱查收后的备品备件、专用工具应一致由物质部负责保存，并成立台帐。 4.2 备品备件、专用工具的入库、出库 由物质代保存负责将备品备件、专用工具与其配套设施按供给商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，库房办理出库手续；物质代保存对全部的备品备件及专用工具入、出库负责另行独自造册登记、成立台帐。 4.3 备品备件、专用工具的领用 4.3.1 备品备件： 由安装单位依照工程需要，提出领用申请经审查同意后才能办理领用手续。此中 安装用备品备件的领用，需经有关部门审查和主管领导的同意；生产用备品备件的动 用，在 168 小时从前原则上不办理出库领用。若因特别状况需要领用，需由施工分包 商副总以上领导署名确认的领用申请，并经甲方主管领导的署名同意后，由项目部物 资部办剪发放领用手续。领用后由项目部物质部与供货商磋商订货补齐。 4.3.2 专用工具： 两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位 提出申请并办理借条，由主管领导署名同意后方可办理借用及发松手续。施工分包商 使用完成后应实时完好地交物质部的库房。两台机组共用一套的专用工具由先期使用 的施工单位借用，借用手续同上，用完成后，由其先期使用的施工单位供给部门向后 续施工单位供给部门移交，项目部物质部现场鉴证，待专用工具使用完成后，由后使用方负责送还。借用的专用工具应由借用方妥当保护和保存，使用完成应实时检修、 清理并完好送还，如有破坏或丢掉，应修复或从头购买后移交或送还，其修复或购买 花费由责任方负责，并按原价加采买花费从施工合同款项中扣除。 4.4 备品备件、专用工具的移交 由物质代保存负责在工程完工后，进行回收，并成立完好的台帐和资料。 4.5 备品备件、专用工具的补订或订购 4.5.1 备品备件、专用工具的补订或订购，在工程建设中确需增添或专用工具破坏的 需补充，有项目部技术部门提出申请，报项目计划合同部审查，项目经理同意、由项 目部物质部依据企业有关规定实行采买。 附录 附录 A（规范性附录）备品备件、专用工具借条单 附录 B（规范性附录）备品备件、专用工具移交单 附录 C（规范性附录）备品备件领用单 附录 A （规范性附录） 备品备件及专用工具借用审批单 表号：编号： 备品备件 / 专用工具名称 规格型号 材质 数目 备注 借用原由： 经办人：项目总工： 年 月 日 项目部建议： 物质部：工程部：年 月 日 项目监理机构建议： 专业监理工程师：年 月 日 业主方建议： 年 月 日 本表一式四份，由代保存填报并存一份，监理单位、总承包物质部、 建设单位物质部各存一份。 附录 B （规范性附录） 备品备件、专用工具移交单 表号：年代日编号： 机组  专业 合同号  设施名称 生产厂家 序号 名称  规格  单位  原订数目  移交数目  备注 接收单位：主管：经办人： 移交单位：主管：经办人： 注：本单调式三份：物质部一份、移交 /借用单位一份、存根一份。 附录 C （规范性附录） 备品配件领用单 表号：年代日编号： 领用单位  设施名称 安装工程项目  合同编号 备品备件种类 备品备件名称  备品备件规格、型号  计划领用数目  实质领用数目 项目经理审批：发料人：技术部门审查： 施工分包商主管领导：领用人： 注：本表一式四联：一联物质部联、二联领用单位、三联技术部门、四联存根一份。