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商务谈判(第三章);
商务谈判的组织准备
商务谈判的信息准备
商务谈判的计划制定;
商务谈判是有计划、有目标、有组织的经济活动,是市场营销的重要组成部分。
要搞好商务谈判,无论是在谈判前筹划谈判方案、收集信息资料、做好各项准备工作,还是在谈判中坚持原则、精心选择策略、灵活运用谈判技巧,都离不开精明强干的谈判人员。
商务谈判内容复杂,涉及面很广,往往不是一个人的知识、精力、时间所能完成的,一般均采用集体谈判的形式。因此,谈判人员的组成是一个群体,是一个组织。;一、单兵谈判和小组谈判
构成原则:知识互补、性格协调、分工明确
合理的组合:专业技术人员、商务人员、法律人员、财务人员、领导人、翻译等
谈判人员的分工与配合:主谈与辅谈的分工配合、台上与台下的分工与配合;新星公司是南方 A 市的一个显像管玻壳生产企业, 该企业全称:新星显像管玻壳有限责任公司。该公司近 20 年来发展迅速,技术先进,产品名气较响,在国内同行业中也算名列前茅的知名企业。最近新星公司获得一个重要的市场信息:由于国家正在实施“西部大开发战略”,西部B市有计划引进显像管玻壳生产线,以满足日益富裕的西部城乡居民对电视机的需要,为了扩大产品在国内市场的份额,占领西部市场,新星公司决定参加B 市显像管生产线引进项目的竞争,争取该订单。
新星公司决定从公司里抽调人员组成一个谈判小组,专门负责该项目谈判。;新星公司组织机构图
; 谈判小组组长:新星公司负责技术的副总经理。
谈判组主谈:市场销售部经理
谈判小组成员有:技术部经理、法律顾问;二、商务谈判人员的个体素质
(一)谈判人员应具备的基本观念
1、忠于职守:
遵纪守法,廉洁奉公,严守机密,国家利益至上;
2、树立平等互惠的观念:
防止妄自菲薄和妄自尊大两种倾向;
3、发扬团队精神:
避免暴露己方弱点,增强己方整体力量,一致对外。;
(二)谈判人员的基本知识
1、横向方面的知识
我国的经济方针政策、法律和法规;
某种商品的国际国内生产状况和市场供求关系
价格水平及其变化趋势信息
产品的技术要求和质量标准
各民族的风土人情和风俗习惯
可能涉及的各种业务知识等;2、纵向方面的基本知识
丰富的商品知识:商品的性能、特点和用途
了解某些商品的生产潜力或发展的可能性
丰富的谈判经验和应对复杂艰苦谈判的能力
熟悉心理学和行为科学的相关知识
熟悉不同国家的谈判对手的风格和特点;(三)谈判人员应具有的能力和心理素质
(1)敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力
(2)信息表达与传递的能力
(3)坚强的毅力和百折不挠的精神
(4)高度的预见和应变能力
(四)谈判人员的年龄结构:30-55岁之间;一 背景调查的内容
(1)谈判环境的调查
对政治状况、经济、文化、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、基础设施以至气候等方面进行调查;(2)对谈判对手的调查——关键一环
谈判对手资信调查:包括对方主体的合法资格审查、对前来谈判的客商应进行代表资格或签约资格审查
对资本、信用和履约能力的审查
谈判人员情况
其他重要内容(谈判人员权限、谈判时限)
;姓名
公司
你与谈判对手的关联如何
对手为其公司的效力时间
对公司将来有何打算
是否有计划脱离公司
什么时间/什么情况下脱离
谈判对手的资历情况
对此次谈判,对方公司有何政策出现
对手补偿金是多少
倘若本次交易为了省钱,是否有碍激励措施
补偿金是以回扣形式还是直接反映在工资中
对方对什么敏感
;针对各类客商应采取的相应的对策
第一,对待在世界上享有一定声望和信誉的公司,要求己方提供准确、完整的各种数据和令人信服的信誉证明,谈判前要做好充分准备,谈判中要有较高超的谈判技巧,要有充足的自信心,不能为迎合对方条件而损害自己的根本利益。
第二,对待享有一定知名度的客商,要看到对方比较讲信誉,技术服务和培训工作比较好,是较好的贸易伙伴。谈判时要认真充分准备,坦诚相待,一般应确保签约。; 第三,对待没有任何知名度的客商,只要确认其身份和地位,深入了解其资产、技术、产品、服务等方面的情况,也是我们很好的合作伙伴。因为其知名度不高,谈条件不会太苛刻,他们也希望与我方合作打出其知名度。对这类企业应大度相容,达到双赢目标。
第四,对待专门从事交易中介的客商,要认清他们所介绍客商的资信地位,防止他们打着中介的旗号行欺骗。
; 第五,对待“借树乘凉”的客商,不要被其母公司的光环所迷惑,对其应持慎重态度。
第六,对待各种骗子型的客商,我们一定要调查清楚其真实面目,谨防上当,尤其不要被对方虚假的招牌、优惠的条件、给个人的好处所迷惑,使自己误入圈套。
;影响判断的心理因素:
首因效应
近因效应
晕轮效应
刻板印象
心理定势效应
;;;;;旺夫相
眉毛浓,人中饱满,双颊丰腴,下巴厚重(似有双下巴
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