2014年12月份联络员工作总结.pdfVIP

2014 年中学片区联络员工作总结 联络员 李玉英 各位领导： 非常感谢督导室给我这次锻炼的机会，也非常感谢各位领导来听我的汇报， 下面将我在中学责任片区近四个月的资料整理及办公室联络工作情况汇报如下： 一、工作情况： 我的资料整理及联络工作分月初、月中、月末三个阶段。 1、月初联络 每月初要将本月两位专职督学布置的月督导工作要点及要上交的督导资料在 中学片区 QQ 群上发放通知，没有 QQ 的就电话联系通知，将要上交的各种表册 发放给责任校督导员。 2 、月中整理 两位专职督学下校后，我在办公室坐班，每天处理办公室日常事务，比如： 内务整理、办公室接待，同时还学习和查阅资料，对上月的资料查漏补缺；有时 候，根据需要也陪同两位专职督学下校拍摄图片、收集资料。 3 、月末上交、汇报 每月 15-25 是最忙的时候，两位专职督学返校后，督促两位专职督学写好本 月工作总结，收集督导员上交的资料，完成督导室布置的其他工作任务。在每月 汇报会前将各校督导资料和办公室督导资料整理成册上交到教育局督导室，并参 与专职督学月末汇报会，做好联络工作汇报。 二、感受与收获 （一）、感受 1、角色转换 从一名教师到督导工作联络员，我的角色发生了巨大的变化。从教 15 年，对 于上课、备课、批改作业、差生辅导、班级管理工作等，我做起来得心应手，但作 为责任区的联络员，工作的性质发生了很大改变，工作的内容就是收集资料，再整 理、归档、编排以及来人接待等。工作比较杂，要做的事又比较多；由于能力有限， 再加上业务不是很熟，一开始不适应，工作比较迷茫，感到力不从心。在姚督学和 两位主任的指导下，自己不断的学习，慢慢地适应了这项工作。以前我工作的对象 是学生和教师，在学校开会只有听领导汇报，现在我每天面对的不是校领导就是局 领导，每次汇报自己也要发言，锻炼的机会多了，不过感到压力挺大的，当然有压 力才有动力，可以促使自己不断的学习和进步。 2 、资料整理 经过两个月的资料整理实践，我由衷地感到：资料，贵在及时整理。及时搜 集与整理月督导工作资料是联络员圆满、出色完成联络工作的关键，平时不烧香， 临时抱佛脚是行不通的。 ①常态工作规范化。 可充分利用固定表格的形式，将常态化工作规范固定下来，既便于日常书写， 又便于装订。中学片区责任校有 11 所，每所学校除了督导室规定上交表册 8 张、 总结一份以及图片资料外，还有责任校各处室资料。为了上交不出差错，我把每 月要上交的资料编制成一个表册，然后，对照册子一项一项的验收。如：《 12 月 份各校上交的表册资料登记表》、《 12 月份各校上交的图片资料登记表》等 ②基础资料整合汇编化 将学校督导员和两位专职督学基础性的资料进行汇编，整合成册，避免档案 零星存放，这样就解决了查找资料的困难。如：《中学片区汇总材料 》、《六个 责任校的督导材料》里面汇编了两位专职督学与督导员的总结、表册和督导图片 资料等；还有《局各股室文件》、《督导室文件》里面汇编了各股室和督导室的 通知，通报。方便随时查阅学习。 ③电子资料分类化 将电子资料分别以文本类、图片类储存。如文本类又分为：中学片区、责任 校（里面包括各月的督导总结及表册）；图片又分专职督学督导图片资料、局领 导检查工作资料、及各校督导员督导图片资料。我把收集档案的工作分散在平日 的点滴工作中，不增加负担，又提高自身的工作效率，养成随时工作随时总结的 习惯。 ④档案目录精细化 。 在两位主任严格的要求下，我按照三级指标，在档案盒脊、盒面、封皮等指 定位置用统一的字体、字号进行档案内容条粘贴，再配以清新淡雅、富有特色的 封面彩装，将档案一册册整齐规范的整理，基本达到朴素、美观、大方的要求。 （二）：收获 1、专业知识 整理资料的过程就是学