房地产公司采购管理制度.pdf

房地产公司采购管理制度篇3 第一节 概述 第一条 为规范物资采购行为，加强物资采购的计划管理，有 效地控制工程造价，特制定工程物资采购管理规定。 第二条 本章所指的物资采购包括建设工程中所有甲供物资的 采购和乙供物资的管理。 其中机电工程和单位工程设备材料总价大 于 50 万元的甲供物资， 采用招标方式进行采购， 具体操作按照 《工 程招标投标管理》执行。 第三条 物资采购的行为应当遵循公平、公开、公正和诚实信 用的原则进行。 第二节 物资采购的分类和计划编制 第四条 甲供物资：包括铝板、石材、景观石材及景观木材、 绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、 电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。 第五条 乙供物资：包括水泥、混凝土、外加剂及抗袭纤维、 防水材料、保温材料、粘结剂、电气预埋盒、 PVC 电线管、钢管、 钢骨架 PE 管、电缆桥架等。 第六条 甲供和乙供物资清单确定：预算部在工程实施前，结 合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料设备清单 (包括 材料设备的品种、规格和控制性数量 ) ，由总经理组织召开会议讨 论确定甲供和乙供物资的范围。 由预算部编写完成 《材料设备采购 范围》后提交总经理批准执行。 第七条 物资采购计划编制：根据工程的开发进度计划及《材 料设备采购范围》清单，物资部组织编制相应的甲供物资采购计划， 设计部、 工程管理部和预算部协助其编制， 计划报 物资副总批准后执行。 第八条 设备材料的变更：如因设计等原因造成材料设备变更 的(包括材料设备的品种、规格和控制性数量 )，相关部门应配合预 算部及时调整，经物资副总审核报总经理批准执行。 第九条 物资采购计划的变更：如因工程建设的原因造成工程 进度计划调整的， 物资部根据工程管理部提交的进度计划及时调整 物资采购计划，经物资副总批准执行。 第十条 材料设备品牌的确定：由设计部和工程管理部提交材 料设备的技术指标、 外形规格和色彩等要求， 物资部组织选定材料 设备品牌，并提供材料样品，报设计部或工程管理部确定。 第三节 甲供物资供货商的选择和评价 第十一条 为了有效地控制材料设备的质量和价格，甲供物资 的供应商应优先选择生产厂商或一级代理商。 第十二条 物资部负责组织设计部、工程管理部等相关人员对 供应商进行考察，考察内容包括供应商的生产 / 供货能力、质量体 系、价格、市场应用、交通、服务、信用等情况。考察完成后由物 资部提交《供应商考核及评估表》，经总经理批准后，将合格的供 应商列入《合格供应商一览表》。供应商的评级分为不合格、合格 和良好三个等级。主要甲供物资的合格供应商应保持在三家以上。 第十三条 为了保障市场公平和保持有效的市场竞争，物资副 总每年组织一次物资部、 设计部、工程管理部和物管技术部的相关 人员，对《合格供应商一览表》的供应商进行综合评价，去除不合 格的供应商， 增补合格的供应商， 并报总经理批准后执行。 对所有 的供应商实行科学的动态管理。 第四节 甲供物资采购的程序 第十四条 根据工程建设的需要，按照物资采购的计划安排， 物资部经理负责组织材料设备的采购。 第十五条 甲供物资采购的操作程序： (一)采购金额小于 3 万元 (含 3 万元 ) 的材料设备，物资部从 《合 格供应商一览表》 选择一家供应商报价或从市场直接采购。 金额小 于 3 万元的甲供物资可以不签订合同， 价格以甲