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冠东车灯公司任职资格管理规定精编版
MQS system office room [MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898]
冠东车灯有限公司任职资格管理制度(讨论稿)
第一章总则
目标
为规范公司职位管理,加快冠东员工的职业化进程,加强员工的职业生涯通 道管理,确保公司的任职资格管理体系有效运行,进一步提高现代人力资源 管理水平,特制订本制度。
适用范围
适用于冠东车灯有限公司和所属全资子公司,合资或参股公司可参考执 行。
第二章职位管理
1一般职位的设置
职位设置应遵循以下原则:
(1)依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标与战略的分解,产生于部门职能的分类组合,职位 的设置应与组织目标和部门职能相对应。
(2)依据业务流程设置职位。
战略决定流程,流程决定组织,职位的设置应遵循业务流程。
(3)依据价值创造设置职位。
每一个职位都应是企业的价值创造点,不创造价值的职位应坚决予以取 消。
(4)依据工作量设置职位。
每一职位的工作量都应尽量饱和,工作量过大的职位应增加编制或予以 分解,工作量不足的职位应减少编制或合并。
下列情况下,可以根据职位设置管理权限申请设置或取消职位:
(1)战略变化,组织结构调整,部门职能增加或减少。
(2)业务流程变化,结构调整或工作方式改变,原有职位无法包含其 内涵。
(3)员工能力提高,工作量不饱和,部门职能需要重新分解。
2部门副职的设置
(4)部门负责人还是本部门业务运作与流程运转的直接责任人,承担 本部门职位设置建议及人员配置的责任。
职位设置权限分配表
公司总 经理办 公会
行政 副总 经理
力源监 人资总
人力资 源部
部门 主管
1.作业类职位 设置
决定
审核
提议
2.专业、技 术、市场类职 位设置
决定
审核
审核
提议
3.管理类执行 职种职位设置
审议决 定
审核
审核
审核 提议
4.管理类管理 监督、经营职 种职位设置
审议决 定
审核
审核
提议
职位管理办法修订权限
(1)各部门负责人具有职位管理办法修改的提议权。
(2)人力资源部具有职位管理办法的起草权与修订建议权。
(3)总经理办公会具有职位管理办法的审议与决定权。
4职位名称规范
职位名称设置原则
(1)内涵一致原则。职位名称应与职位内涵相符,能够准确反映职位 的内容和承担的责任。
(2)统一规范原则。集团职位名称应统一规范,职责相同或相似的职 位名称尽量保持一致。
职位名称的管理
(1)名片、胸卡等的职位名称管理。凡公开场合表明身份的各类卡 片,必须使用《职位职种对应表》(附件三)中规范的职位名 称。确因业务需要使用不规范或与本人职位不一致的名称,报人 力资源部审批后使用,业务一旦结束,须立即停止该职位名称的 使用。
(2)正式文件的职位名称管理。公司所有正式文件均应使用统一职位 名称,人力资源部统一负责职位名称的管理。
(3)职位设计与重新设计的名称管理。新职位的设置审批中,名称是 否规范为人力资源部审核的一项内容。职位内容发生变化,须由 部门主管按职位设置权限向人力资源部提出申请,经审批后更改 并使用。
职位职种对应表(附件3)
5临时性职位的管理
基本概念
临时性职位指为完成阶段性任务而设置的职位,一般情况下,临时性职 位产生于以下两种途径:
(1)临时性组织。
(2)临时性工作。
管理
(1)公司不鼓励设置临时性职位,临时性职责与任务应尽量分派至正 式职位。
(2)临时性职位根据所承担职责而设置,职责产生时设置,职责消失 时取消。
(3)临时性职位设置参照正式职位设置进行,申请时应注明该职位取 消的时间。临时性职位取消由设置申请者提出,集团人力资源部 决定并备案。
(4)临时性职位设置期间的管理与正式职位一致。
6.职位说明书的管理
6. 1职位说明书是人力资源管理,特别是任职资格管理的基础。人力资源部 负责组织相关部门及人员编写职位说明书(附件2)。
6. 2相关部门负责人与相关人员一起负责完成职位说明书的编写并报人力资 源部。
6. 3人力资源部负责审核职位说明书并报行政副总经理审批后实施。 第三章任职资格标准的管理
1、人力资源部负责组织相关部门负责人完成对新设立职位的任职资格标准的 开发。
2、冠东任职资格除管理类外,原则上分为三等六级,即每职等上分两级。
3、相关部门负责人负责完成本部门职位的任职资格标准的开发并上报人力资 源部。
4、人力资源部负责审核任职资格标准并报行政副总批准后实施。
5、人力资源部要按照公司发展战略、业务流程和部门职责要求审核任职资格 标准,确保其一致性。遇相关前提改变,需组织相关部门和人员对现有任职 资格标准进行修订,并按流程审批后实施。
5、临时性岗位不进行任职资格标准的开发。
6、岗位撤消后的职位任职资格标准应该及时废除。
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