招标档案管理制度.pdfVIP

招标中心技术档案管理制度 一、 管理原则 为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设 工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件， 结合实际情况， 特 制定本规定。 二、 招标投标【招标采购】档案存档内容包括： （一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录） 备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、 副本、废标和日期） ②日期为招标编号日期 ③废标只留存正本 （二）投标供应商投标文件 备注：标书留存一正两副 三、归档程序 （一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内，按要求整理 完整 的资料一份，上交档案资料员，并 由档案资料员清点提交的资料是否完整。 （二）资料归档保存： 档案资料员从接收档案资料后 5 个工 作日内，按要求进行分类归档。 四、档案借用规定 1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、 污损、拆散，丢失和转借。 2 、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还 时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。 3 、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均 不能在室内自行查找。 4 、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复 印、或发送电子档给外单位人员， 如违反本规定由此带来的不利 影响由档案资料管理人员自行承担。 五、档案保密、防范 加强防范， 做好档案室或柜的保密工作， 注意防止失密、 失 盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、 霉变和虫蛀 。 编写：采购部 审核： 批准： 附件一： 招标采购档案交接表 项目编号 项目名称 档案是否齐全 标书（一正一副） 交接人 接收人 附件二： 招标采购档案借阅登记表 项目编号 项目名称 领取人单位 领取人名称 领取日期 退还日期 附件三： 招标档案存放登记汇总表 序号 存放地点 内容（编号） 存放日期 存放人 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈