现代秘书学与秘书实务上编(四版).pptxVIP

现代秘书学与秘书实务（第四版）;上 编 ;第一章 绪 论 ;今天，“秘书”一词是对在领导者身边工作，为领导者处理信息、协理事务的服务人员的统称。 古代“秘书”一词最初却不是指人或者职务，而是指具有秘密性质或神秘色彩的文献。这些文献主要有三类：一类是指封建帝王宫禁内收藏的经籍；另一类是指朝廷中的机要文书；还有一类是指以隐语、咒语预决吉凶，占卦未来，推算气数，带有浓厚的迷信色彩的谶纬图箓。;由于“秘书”一词原义是指文献，故后来便将以掌典图书，著书立说为???责的官职称之为“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”。秘书寺和秘书省均属国家机构，内设秘书监、秘书郎等职，负责收集、校阅、编修、保管图书。由此可见，我国古代以“秘书”一词命名的官职或官署，并不真正从事现代意义上的秘书工作，故不能同现代秘书人员和秘书机构相提并论。;结 论： 一是古今“秘书”一词所代表的概念具有明显的区别，古代“秘书”一词指物，现代“秘书”一词则指人，即为领导者提供特定服务的人员； 二是古今“秘书”概念之间存在内在的联系。“秘书”一词由“秘”和“书”二字组成。“秘”即秘密、神秘的意思。我国古代“书”一字指一般图书外，还包括版图、律令、户籍、族谱等文书和档案，这同现代意义上的秘书职能具有一定的相通之处。;（二）我国现代秘书概念的确立 ;现代“秘书”一词的含义发生了以下变化： 首先，它彻底摆脱了与“图书”这一含义的联系，从指物转变为专指某种特定的职务； 第二，秘书作为一种特定的职务，不再以掌管一般意义上的图书典籍为主要职责，而真正具有了现代意义的秘书职能。;二、国外对秘书概念的解释 ;国际职业秘书协会的秘书概念;美国《职称辞典》对秘书的要求 ;三、秘书的定义 ;（一）秘书活动的根本对象是领导者 ;正确处理三对关系;（二）秘书活动的根本职能是辅助管理 ;现代领导管理控制系统的健康运行，是建立在信息的有效环流基础之上的。 没有秘书人员收发文件、组织会议、接打电话、处理传真、操作电脑，领导管理控制系统的信息一刻也无法运行。 结论：没有现代秘书活动，就没有现代科学领导与管理。;（三）秘书活动的根本方式是处理信息和事务 ;（四）秘书活动的根本性质是辅助性 ;第二节 秘书活动的起源 ;“国家说”的不足之处;（二）文字说;“文字说”的不足之处;二、秘书活动起源的前提;第三节 秘书学的学科对象、研究领域和理论体系 ;二、秘书学的学科领域;（二）秘书活动职能研究;（三）秘书活动方法研究;（四）秘书活动环境研究;（五）秘书活动源流研究;（六）秘书教育研究;三、秘书学的理论体系;（二）行业秘书学;（三）历史秘书学;（四）技术秘书学;（五）比较秘书学;（六）秘书学边缘学科;第四节 秘书学的学科性质和研究方法;（二）综合性;二、秘书学的研究方法;第二章 秘书系统及其组织形态;秘书系统示意图 ;一、主体要素; 秘书资格 秘书主体 行为能力 ;●主体要素的作用 ;●主体要素受制因素;●认识主体要素作用和地位的意义 ;二、手段要素 ;●软件手段要素;●硬件手段要素 ;三、对象要素 ;第二节 秘书系统运动的过程、特征和原则 ;（一）信息收集反馈系统 ;（二）信息研究加工系统 ;（三）事务保障支持系统 ;（四）信息内反馈系统 ;（五）信息传递系统 ;（六）抗干扰系统 ;（七）信息储存开发系统 ;二、秘书系统的基本特征 ;（一）中介性 ;其次，秘书系统处于信息的输入与输出、传递与反馈的中介地位。;中介性的意义;（二）直接性 ;（三）全面性 ;（四）潜隐性 ;（五）机要性 ;三、秘书系统运动的基本原则;第三节 秘书机构含义、称谓和类型 ;构成秘书机构的条件;二、秘书与秘书机构的称谓 ;（二）秘书机构的称谓 ;划清两条界线 ;判断秘书机构的方法 ;●在秘书机构内部区分秘书性质部门和非秘书性质部门 ;三、秘书和秘书机构的类型 ;（二）按社会性质分 ;（三）按服务对象分 ;第四节 秘书机构的设置 ;（二）适度性原则 ;（三）分工协调原则 ;（四）优化性原则 ;二、秘书机构的隶属关系 ;三、秘书机构的结构 ;第三章 秘书系统的职能 ;2.决策辅助的含义和作用 ;（二）决策辅助的特征 ;2．多功能性 ;3．综合性 ;4．全过程性 ;（三）决策辅助的原则 ;2．超前原则 ;秘书系统要做好三方面的工作 ;3．信息原则 ;4．协调原则 ;5．谏诤原则 ;二、决策辅助的主要环节 ;1．秘书系统平时应当注意发现和分析的问题 ;2．提供决策课题要掌握的时机 ;（二）搜集并提供信息，为领导系统的决策提供科学依据 ;（三）拟写和预审备择方案 ;2．拟审公文 ;（四）组织专家进行咨询、评估、论证、听证 ;（2）选择适当的论证形式和方法;2．组织决