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实习生转正述职方案
实习生转正述职方案
PAGE
实习生转正述职方案
实习生转正述职方案
试行版
试行版
版本
编制
批准
二〇一八年六月
1.总则
定义
实习生指各大高校本科及以上学历应届毕业生,在通过公司招聘与录用审批后,与公司签订三方协议或实习协议的人员,非正式雇佣员工。
实习期是指从实习生进入公司始,至转正评估通过止。
目的
(1)完善实习生培养和发展机制,明确实习生转正述职流程;
(2)促进实习生自我提升,牵引实习生自我发展。
转正标准:
(1)完成大学学业,取得毕业证书及学位证书;
(2)在公司实习期间每月月度考核结果达标(结果≥70分);
(3)完成并通过转正述职评估。
2.实习生转正述职细则
月度考核(附件一)
考评人
(1)第一部分为自评,实习生就月度实习工作进行自我评价,就自己的工作内容和实习的月度情况作出相应的评分,占总分20%;
(2)第二部分为第二责任人即指导老师,指导老师在指导过程中可对实习生进行密切关注,并将实习生的月度情况作出考核评分,占总分40%;
(3)第三部分为第一责任人即部门负责人,部门负责人(如指导老师和部门负责人为同一人,则部门负责人上延至部门分管领导)对实习生的岗位和工作内容有监督职能,考核评分占总分40%。
考核分数设置
考核总分=自评20%+指导老师评40%+部分负责人评40%
月度考评结果
实习生自评、指导老师考评、部门负责人考评完成后,将考评表反馈给人事行政事业部进行汇总并作出结论。
分数(分)
结论
措施
备注
90≤分数≤100
继续实习
给予1星以资鼓励
此星数可作为实习后薪资调整和转正考评的依据之一
80≤分数<90
继续实习
给予半星以资鼓励
70≤分数<80
继续实习
部门负责人进行实习生面谈,以完善现有工作内容
60≤分数<70
继续实习
部门负责人进行实习生面谈,以改进工作效率。如实习生改进倾向较弱,综合评估之后,可予以辞退
60分以下
辞退
予以辞退处理
转正述职流程
转正述职
实习生在取得毕业证书后,参加由人事行政事业部统一组织的转正述职。
(1)实习期累计满三个月的实习生参加公司于6-7月组织的实习生转正述职且评估合格后,将予以转正;
(2)实习期累计未满三个月的实习生参加公司于9-10月组织的转正述职且评估合格后,将予以转正;
(3)经考核未达到转正标准但可继续考察的实习生,将转为试用期进行试用,后续按常规员工试用期转正流程操作;
(4)末位淘汰的实习生,经评估胜任其他岗位的,可调整至适合岗位进行试用,评估无其他岗位可胜任的,作出“辞退”处理。
述职流程
(1)工作述职
实习生就实习期间的工作内容、工作业绩、工作中出现的问题及解决方式、对公司的建议等进行述职,实习生需提前准备述职报告(报告形式包括但不限于PPT、视频等,报告时长10-15分钟)。
(2)现场提问
评委可根据实习生在公司的情况,对其进行工作内容、企业文化、职业动态、工作态度、发展方向、职业兴趣等方面进行提问。
(3)结论评定
评委可根据实习生的思想动态、工作成绩、发展潜力、公司的认可度等多方面作出相应的“同意转正、继续试用、辞退”处理。
评委设置
由总经办、人事行政事业部、用人单位负责人、用人单位人事行政部担任评委人选,对实习生是否给予转正进行评估,并完成《实习生转正述职评估表》的填写(附件二)。
转正面谈
(1)部门领导面谈
部门领导根据实习期员工工作情况进行转正前面谈,了解实习期员工在岗期间对工作能力的胜任度、工作的完成度、对工作基本态度及部门人际关系相处情况,以及转正之后工作内容的调整和职业发展的趋势,完成《实习生转正面谈记录》(附件三)。
(2)人事行政部门面谈
人事行政部门根据各用人部门意见及考核结果,对拟转正员工进行转正前面谈,了解实习期员工对公司的认可度、企业文化的接受度、对工作和岗位的认知情况以及对自己的职业发展的规划等,并进行转正薪资的核定,完成《实习生转正面谈记录》(附件四)。
附件一
校园招聘实习生月度考核表
姓名:
入职时间:
实习部门:
实习岗位:
指导老师
部门负责人
本月主要实习工作内容
实习生本月工作简述:
实习期间出勤记录
事假: 天 病假: 天
迟到: 天
早退: 天
旷工: 天
项目
评价要点
评价标准
得分
自评
指导老师评分
部门负责人评分
学习态度(50%)
主动积极性(20分)
热爱本职工作,实习态度端正,谦虚主动,自觉完成本职工作
纪律性
(10分)
服从单位工作安排,工作配合度
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