如何组织、召开会议提高会议效率的必修课.pptxVIP

如何组织、召开会议 ----提高会议效 率的必修课如何组织会议成功地组织并召开一次会议， 要做好三部分工作：会议准 备工作、会议期间控制和会 后工作。会议准备工作一、明确会议目标二、确定会议召开时间、地点及参加人员三、拟定并发放会议通知四、准备所需物品五、布置会场六、会前确认七、会后工作一、明确会议目标1、会议目标必须用书面形式列明2、会议目标必须切合实际3、会议目标必须具体且可以衡量4、会议目标数量要适当二、确定会议召开时间、地点及参加人员1、时间：（1）绝大多数与会人员方便的时间 （不会因为参加会议而影响自己的 正常工作）（2）大家易集中精力的时间（3）必须确定会议起止时间（4）满足会议目标的要求2、地点：（1）场地有空档（提前预订）（2）方便与会者到场（3）场地位置、面积及设施满足会议要求 3、参加人员（1）对实现会议目标有潜在贡献的人 （2）培养目的为“列席”的人三、拟定并发放会议通知1、拟定会议通知（1）会议时间、地点及参加人员（必要时附 上会议地点的位置图及路线）（2）会议性质、目标（让与会者心中有数）（3）议事日程（4）与会者会前需准备事项（5）会议组织部门及联系方式 （如有不明，随时联系） （6）回执（收到通知后，反馈） 2、发放会议通知 发放的形式：口头、电话、传真、Email四、准备所需物品1、突出会议主题所需装饰品（会场标语、台幕等）2、足够数量的桌椅（待定）