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项目档案管理制度 第一章 总 则 第一条 编制依据： 为强化项目公司档案管理工作， 有效地保护和利用档案， 根 据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。 第二条 定义：本制度中的档案， 是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用 保存价值的文字、 图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条 目的：在工程管理及项目施工全过程中， 妥善处理和保管由项目部管理 的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条 遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。 ” 的原则。 第五条 保密原则： 档案管理过程中需做到合理利用， 并注意适度保密， 确保公 司利益不受损害。 第六条 归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门， 工程助理为本制度的 具体执行人（项目兼职档案管理员） ；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章 工程档案收集、分类、整理 第一条 工程档案收集管理依据： 《建筑安装工程竣工档案移交书》 、《市政基础 设施工程竣工档案移交书》 、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条 项目档案分类整理及编号管理： 工程中心工程助理负责按照公司作业指 引要求整理、编号。 2.2 附表 文件类别 编号方案 备注 WG-2008- D30-1 公司层面 统一存放， 按修订时间按流 公司规范、制度 WG- GF-2009 -01 项目层面 水号排列。 工程款支付审批表 IBC ·Ⅰ-ZF - （）-01 （）单位名称或专业名称缩 写 IBC ·Ⅰ-TZ- JZS-01 JZS 结构施工图 IBC ·Ⅰ-TZ- （）S-01 为施工 JGS建筑施工图 图 JPSS给排水施工图 DQS 电气施工图 IBC ·Ⅰ-TZ- （）J-01 为竣工 NTS 暖通施工图 图 施工图纸 ZNS 智能化施工图 经过图审图纸为存档图纸。 YXS 有限电视施工图 SZS 市政施工图 LHS 绿化施工图