小区环境绿化管理职责概述.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 小区环境绿化管理职责概述  绿化是构成管理区美化优化环境的重要因素,它能够调整管区内局部生态平衡,因此要充分利用管区内的土地,搞好环境的绿化和美化,物业管理企业应经常组织业主参与庭院绿化种植浇水、除草等公益活动,增加业主的爱惜绿化意识。  一、机构编制与岗位职责  (一)机构设置  绿化护养的机构设置应依据实际需要动身,可设特地部门,也可与清洁部门合并,绿化部门一般至少设一个护养组兼带管理职责。因为绿化部门是生产管理部门,人员以配备工程技术人员为好,现以配管理人员3名,工人10名为例,这种规模可成立绿化部,设经理1名,主管1名,办事员1名,绿化部下设花圃组、绿地组、服务组。  (二)岗位职责  1.环境管理部经理岗位职责  (1)全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作,带领部门全体员工专心贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务,努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标,为开创具有特色的物业管理工作作出贡献。  (2)定期向公司领导和业主委员会汇报环境管理部工作状况,并听取公司领导和业主委员会的意见和要求,全力负责贯彻实施。定期主持部门例会,有计划地培训员工。在工作中必需经常深入现场,检查各项工作的落实状况,准时发觉问题,解决问题。  (3)坚持不断提高小区环境保洁度,努力创造一流的卫生环境。  (4)在详细环卫工作中,实行科学化管理,深入现场,问题解决在现场,建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程,不留清洁、卫生“死角”,把握季节及环卫工作淡旺季的特点,制定最经济、最节约的操作实施计划,不断地提高细化管理的层次。  (5)加强小区的环境建设,不断提高绿地景观效应。坚持环境绿化“三分种、七分养”的原则,加强绿化的养护管理工作,深化环境景观化的管理制度,强化环境的绿化园容景观,为业主供应非常和谐、温馨,且能反映时代特色的、高品尝的绿色环境空间。  (6)环境管理部各块实行“无上级”式管理。各块工作由主管实行一竿究竟的管理制度,提高各主管的责任感,坚持各主管每天上下午两次巡查制度,以利准时发觉问题、解决问题,使一些影响物业管理公司形象的隐患、事故苗头毁灭和解决在最初阶段;部门经理实行分工负责制,深入实际,专心检查各块工作,准时发觉问题,使公司总经理的指令贯穿无阻,确保完成公司下达的各项任务,并达到公司领导的预期目标。  (7)提高部门凝聚力。以身作则,关心员工,奖惩分明,提高自身素养和修养,使部门具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热忱和责任感,不断地提高部门的管理素养和管理层次。  2.环境绿化主管岗位职责  (1)熟识小区绿化布局及各区域绿化养护现状。  (2)做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作。  (3)支配绿化工的工作,定期检查,督促养护。  (4)定期巡查,记录、报告绿地及小区卫生现状,发觉问题准时处理,问题严重不能马上解决的,向上级汇报。  (5)设专业人员负责绿化设施及器具的养护。  (6)做好绿化工的考勤工作。  (7)专心组织绿化工定期或不定期的培训,学习业务学问,提高养护、管理水平。  3.绿化工岗位职责  (1)绿化工要熟识小区的绿化布局和个人包干地区的职责范围,以及花草树木的品种数量,并逐步把握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。  (2)对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。  (3)绿化工有接受专业技术培训和学习的义务,须虚心学习,努力工作,提高自身素养。  (4)要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要准时加以劝阻,不听劝阻的要准时报告保安人员和主管人员,协助对其劝阻和处置。  (5)绿化工在小区内发觉有下列行为,要准时加以劝阻和准时报告:  ①未经许可,随便侵占公用绿地;  ②攀折、损坏花草树木、园林小品;  ③在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。  绿化工对于违反上述5款的行为,有权协助保安人员和主管人员要求违章者赔偿,并酌情处以罚款。  (6)绿化工要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。  (7)准时做好每天的工作记录,并准时记录下违章状况以及解决方法等。  (8)绿化工须听从主管人员的工作支配和调动,并做好整个包干区域内