服务采购管理平台用户操作手册V业务经办人一般合同.pdfVIP

服务采购管理平台 用户操作手册 业务经办人 项目实施小组 2015 年 10 月 文档修改记录 版本号 主要作者 修改记录 完成日期 龙珍红 初始版本 2015-06-26 龙珍红 2015-10-16 王衒 2016-8-5 目录 1. 引言 1.1 编写目的 本文档描述服务采购管理系统的功能操作说明， 为业务人员操作系统提供帮 助。 1.2 项目背景 目前长虹公司的服务类采购业务存在报销流程冗长、 账务处理附件繁多， 合 同、验收手续等外部法律文书缺乏实质、 有效管理工具支撑问题； 同时此类业务 涉及金额、 业务量占比都较大， 共享服务中心目前在标准化建设方面还存在一些 不足，同时结合提出“三化”战略，认为服务类采购结算流程梳理与再造显得非 常紧迫和必要。 希望通过服务类采购结算流程梳理和再造， 借助信息化手段达到 以下三个目标： 完善内控体系，规避经营风险：通过系统固化合同、验收模板，并将合同签 订、验收、结算、对账等节点纳入系统闭环管理， 确保获取的外部法律文书真实、 完整、有效。 优化结算流程， 提升业务处理自动化水平： 减少了原流程中业务环节对原始 单证的收集整理工作， 以及财务环节单据扫描、 清账付款、 凭证复核、对账工作； 实现了对费用类采购业务的账期管理、 服务类供应商自动对账、 会计档案的电子 化管理。 实现对会计附件脱敏后的账务处理， 提升共享服务能力： 将传统会计记账时 纸质附件审核节点， 分拆为对某一附件的某一控制点的审核， 审核后的结果通过 系统逻辑实现自动稽核，提供了为非关联方提供财务共享服务的可能。 术语 序号 术语 备注 1 LES Logistics Exection System，后勤执行系统，本文特 指四川长虹民生物流有限责任公司的“长虹民生物流执行 系统” 2 SRM Supplier Relationship Management ，供应商关系管 理，本文特指“长虹供应商信息平台” 3 SPM Services Purchasing Management，服务类采购管理， 本文特指本系统 4 CA Certification Authority ，证书授权中心 5 OA Office Automation, 简称 OA，办公自动化，本文特指 “长虹综合办公系统” 6 ERP Enterprise Resource Planning ，企业资源计划，本 文特指“ SAP R3系统” 2. 操作说明 登录