IT资产管理制度.pdfVIP

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IT 资产管理制度 为加强集团公司 IT 资产管理,充分利用 IT 资产资源,不断提高 公司 IT 资产效能和办公效率,降低管理成本,服务公司信息化建设, 本着合理利用 IT 资产,防止 IT 资产流失、损坏,确保资产利润率、 资产回报率达标, 最终实现集团公司 IT 资产价值最大化的原则, 特制 定本管理办法。 第一章 总则 第一条 本办法所称 IT 资产是指应用于信息技术( IT )的所有资 产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、 工具等。 第二条 本办法主要是明确集团 IT 资产管理的权限和职责,提出 具体管理要求,各职能部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标 准化的 IT 资产管理原则, 共同维护和管理公司的 IT 资产,使其高效、 稳定、 可靠、 安全运行, 为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。 第三条 IT 资产管理主要包括采购计划和型号配置审核、验收登 记、日常保养、故障维修、检查盘点、调剂转移、报废审核及处理等, 信息部作为集团公司 IT 资产日常管理机构,行使归口的 IT 资产各项 管理职能。 第四条 集团公司所有 IT 资产实行三级管理制: 1、财务部:建立 IT 资产总帐,确保总帐、明细帐、卡片相符, 清清楚楚,并按帐卡分类管理; 2 、信息部:作为归口管理部门,要建立 IT 资产档案,负责组织 清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情 况; 3 、使用部门:部门的 IT 资产要落实到人,并对实物进行管理, 确保在公司检查中帐、卡、物相符; 集团公司各 IT 资产管理责任人要严格按照资产管理的职责, 做好 IT 资产各项管理工作。 第五条 本办法适用于 ** 集团公司各职能部门、各公司。 第六条 本办法的制定、 修改、解释和监督执行由集团公司信息部 负责。 第二章 IT 资产分类 第七条 IT 资产分为 IT 类固定资产、低值易耗品、耗材、无形资 产等。在本办法主要是针对 IT 类固定资产及低值易耗品的管理。 第八条 IT 类固定资产主要有:台式电脑、笔记本电脑、工作站、 服务器、磁盘阵列、显示器、针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、 多功能一体机、复印机、路由器、交换机、防火墙、网关设备、无线 AP、VPN、UPS、投影仪、语音手写设备、扫描仪、监控摄像头、传真 机、移动硬盘、机柜、配线架等。 第九条 IT 类低值易耗品主要有: 计算机零配件、 优盘、8 口交换 机(无线路由)、维修用工具等 第十条 IT 类耗材:计算机键盘、鼠标、色带、墨盒、墨水、硒 鼓、碳粉、电源线、网线、模块等 第十一条 IT 类无形资产:注册的域名、空间、信息化建设涉及 2 / 23 的各类项目、软件、网站等 第三章 IT 资产采购 第十二条 采购中心采购部负责集团公司所有 IT 资产采购工作, 信息部对申购 IT 资产合理性、性能匹配等负责,确保申购

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