学校档案管理制度范本.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 学校档案管理制度范本  对于学校的人事档案管理,一定要有正规的管理制度,如档案保密制度、档案借阅制度等。以下为您具体的供应学校档案管理制度,仅供参考。  一、档案保管制度  1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得任凭开启档案箱、橱。  2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。  3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年月排列存放,资料按类别排列存放。  4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。  5、维护档案安全,每个箱橱必需保持干净,并放置防霉去虫剂。  6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。  二、档案保密制度:  1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。  2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。  3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。  4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。  5、不在平凡电话、明码电报、通信中涉及档案机密。