HR常用函数汇总(个人).pdfVIP

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的 18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒 数第 2 位是奇数， 为男性， 否则是女性。 根据这一特征， 利用 MID 和 TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输 入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域 E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由 用户指定。 格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text （文本） 代表要提取字符的文本字符串； start_num （开始数值）代表文本中 要提取字符的位置 ，文本中第 1 个字符的 start_num 为1，以此类推； num_chars （字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。 函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式： TRUNC(number,num_digits)。参数： number （数值）需要截尾取整的 数字。num_digits （阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字， num_digits 的默认值为 0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期， 既准确又节省时间。 具体操 作步骤如图 函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式： TEXT(value,format_text)。参数：value （数值）指数值、计算结果为数 字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用； format_text （文本格 式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中 的文本形式 的数字格式。函数 LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式： LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本， 空格将作为字符进行计数。 3、计算员工 工龄： =DATEDIF(F2,H2,Y) 年DATEDIF(F2,H2,YM) 个月 F2：入厂日期 H2：目前日期 结果为： ** 年** 各月