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会议的六大功能 ———————————————————————————————— 作者 : ———————————————————————————————— 日期： 会议的六大功能 1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调 , 改进公司的缺失， 让公司能够更好。同时通过会议，集思广益 , 把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循 的一个方向 , 这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。 2．传达决策者信念 决策者的信念也要通过会议来传达。 比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工 , 而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略 , 这样的 信念就需要利用会议来隆重推出 , 充分吸引员工，激发员工的工作热情。 3. 集思广益共同解决问题与危机 集思广益、 共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。 当公司突然陷入困境， 下面 的人没有对策， 领导一时之间也拿不出合理的方案时， 就需要大家坐在一起召开会议， 贡献 自己的想法 , 设法解决公司所面临的危机。 所以， 开会可以化危机为转机 , 这也就是它存在的 一个重要原因。 4. 脑力激荡 , 寻求创意，突破经营盲点 会议功能的第四点是脑力激荡， 开发富有创意的经营理念。 一个拥有良好的生产线、 人 员配备和产品的公司 , 如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是 产生创意的一个良好场所，通过有效的会议 , 可以进行头脑风暴 , 不断激发出良好的创意。 5．检讨、改进缺失 会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑 , 你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因 , 比如 : 是不是产品不够好 , 还是管 销费用没有有效控制 , 或者人员的配备有问题。 通过会议， 可以将所有可能的原因列举出来 , 然后再编列成册 , 一一做出分析 , 通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。 6. 达成告知功能 达成告知也是会议的一大功能。 比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额， 通过会议 , 你可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争 取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多 , 而且也显得更为郑重。 会议进行前的注意要点 1. 是否一定要开会 一般来说 , 一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个 : 需要进行信息交换 若要令部门内部和部门之间在工作上配合默契，就需要召开会议来进行信息的交换 ; 有 时为了客观全面的了解情况 , 得出合乎实际的结论 , 也需要让多个部门或许多人员在一起交 换多方面搜集的信息 , 这时也应当开会 ; 另外，如果需要激发出具有创造性和批评性的意见， 从而寻找、分析、解决问题和做出决策时 , 也同样需要开会。 需要整合不