文书档案文件级目录.pptxVIP

文书档案文件级目录数据库结构与著录细则; 为规范做好市直单位到期应进馆档案接收移交工作，确保馆藏国家档案资源的质量、完整与安全， 从2007年起市直各单位所有移交进馆的档案必须在移交档案实体的同时，移交符合安徽省地方标准《文书档案文件级目录数据库与著录细则》的计算机档案条目。 为此，我们特举办本期档案业务培训班，为大家讲解有关的计算机档案著录要求。;一、著录项目;二、著录格式; 让我们先来看一下案卷级的著录页面：; 再来看一下文件级的著录页面;三、著录细则;5、控制标志：根据档案归档时确定为开放的著录开放，确定为控制利用的著录为控制。 6、时间： A、成文时间，著录文件的形成时间； B、考证时间，时间是考证得出的，应在附注中加以说明。 C、时间表示方法：例— 若时间不详，表示;7、编号 A、分类号：依据《中国档案分类法》著录。但目前档案无法利用分类号组成有效的检索工具，因此该号的实际意义不大，可以为空。 B、档案馆代码：是档案馆必著项目，依据国家档案局统一编排的代码著录。例如合肥市档案馆代码为:434010 C、档号： 以立卷方式整理的档案，档号结构主要有三种形式： 1）、全宗号——目录号——卷号——件号 ;2）、年度——保管期限——卷号——件号 3）、保管期