行政助理年终述职报告行政助理年终述职报告.pdfVIP

[ 行政助理年终述职报告 ] 行政助理年终述职报告 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉 了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作 中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但 也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况 向各位领导及同事作简要汇报 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作， 重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误 ; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接 待服务规范，保持良好的礼节礼貌 ; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保 持整洁干净 ; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应 ; 报刊杂志的收取 和保管及信件的收取和发放 ; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印 制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列 需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境 维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、 库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结 算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力 的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换 得最高的效率 , 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了，对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计 工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实 事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并 及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况， 部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝 鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车 辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各 部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯 录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在 员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体 员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。 员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人 才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工 档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的 建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情 况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物， 为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文 化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原 牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果， 加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 在公司担任行政助理一职已经有一年的时间了，在这段时间里， 我在公司领导的关怀下，始终以一个党员的标准来严格要求自己， 加强自身业务水平锻炼，努力提高自己的综合素质，不断学习 ; 同时 积极参加团县委开展的一系列活动，弘扬 奉献、友爱、互助、进步 的精神。现将 20XX年工作述职如下。 一、主动学习、认真工作 我学的是理科，所以在刚开始干行政工作时，我对有关的内容完 全不了解。最初的一段时间，我通过配合领导的工作，上网查资料 和对公司的文件进行整理，不断熟悉行政上的事务，全面了解公司 的发展历程，为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新 闻稿件的编写和网络宣传工作，开始我