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? ? 会计信息体系结构的发展(1) ? ? 　「摘要」社会经济发展导致企业管理信息需求发生变化，而技术的创新又为信息系统提供日益先进的实现手段。本文把会计信息系统体系结构的发展划分为部门内信息集成、企业内过程集成、企业间过程集成三个阶段，分别论述了每个阶段的经济特点和管理要求、IT技术发展状况和AIS特点，对如何推进AIS体系结构的进步提出建议。　　「关键词」会计信息系统；体系结构；发展阶段　　本文所指的AIS是指利用信息技术对会计信息、其他业务信息进行采集、存储、分析、报告，支持组织的生产经营决策的软件系统。AIS体系结构包括三个方面的内容：1.AIS的系统平台，就是基于网络平台和通信基础设施的具体情况，而形成的AIS各个组成部分间的分工协作关系。AIS的系统平台已经经历了单机、局域网阶段，基于WEB平台发展起来的AIS正在逐渐走向成熟；2.会计信息采集、存储、处理、传输的步骤、方法，AIS正从被动地依赖各个业务职能部门报告对业务情况汇总反映的财务数据，转向与业务执行系统紧密结合，主动地在业务发生时获取详细信息；3.AIS在整个组织的MIS系统中的位置，AIS正从物理上独立于其他业务职能系统的单独系统，转化为MIS中的一个子系统，它与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。　　AIS的发展变化主要取决于两个因素：经济的发展、技术的发展。经济的发展导致新的业务形式出现、旧的业务形式变化或消失，从而对会计反映和监督的内容提出新的要求，进而要求AIS的内容作相应的改变。技术的发展包括IT技术的发展、管理技术的发展，管理技术的发展要求AIS的设计目标、指导思想发生改变；IT技术的发展为AIS发展提供新的实现手段。综上所述，经济和技术的发展使AIS的设计指导思想、内容、实现手段不断进步。　　根据经济和技术的发展，把AIS的发展划分为三个阶段：部门内的信息集成、企业内的过程集成和企业间的过程集成。　　一、部门内的信息集成　　1.经济特点和管理要求。20世纪70年代以前，产品的生命周期普遍较长，构成产品的技术相对比较简单，市场竞争主要围绕如何提高劳动生产率。企业管理思想以泰勒的“科学管理”理论为代表，在具体操作上以“福特制”为典范。企业管理建立在产品部件化、部件标准化、加工工序规范化的基础上，把工人固定在以一定节奏运动的生产线旁，从事几项简单、熟练的加工操作。企业的组织结构是按照功能来组织的层次结构。　　2.IT技术发展状况。在信息技术发展的初期，计算机价格昂贵，为了充分利用有限的计算能力，采用后台集中批处理方式，不支持联机应用。计算机间通信缺乏有效的技术手段，单机应用是主要方式。　　20世纪70年代末局域网出现，使在一个单位范围内许多计算机能够互联在一起交换信息、共享打印机等硬件设备；而同期出现的数据库技术，使应用程序和数据相互独立。这两项技术的出现，使得不仅同一台计算机上的不同应用程序可以共享数据，而且不同计算机上的应用程序也可以共享数据。微型计算机的快速发展，在提高性能的同时极大地降低了计算机的价格，使得联机应用方式成为主流。　　3.AIS特点　　（1）部门内信息集成。在初期，计算机被应用到个别部门解决局部的计算和管理要求，人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用电子计算机进行会计数据处理的先河。在这个阶段完整的会计信息系统尚未形成，只有多种相互独立的会计核算程序。一种会计核算程序仅能对应某项会计业务独立完成，没有相互联系。它模拟手工核算方式，代替部分手工劳动，降低劳动强度，提高劳动效率。此时常见的应用模式是单机应用，常用的存储方式是磁带上的依赖于特定应用程序的文件。　　随着微型计算机的大量普及，部门内部越来越多的功能环节开始使用计算机来加速业务处理。当部门内部的计算机应用达到一定程度时，人们开始考虑将部门内的各个计算机应用进行集成，使各个应用程序能够共享数据，这种集成可以称作部门内的信息集成。所谓信息集成，可以用“来源唯一、实时共享”来概括。来源唯一是指：任何数据，由一个部门、一位员工从一个应用程序录入，这样可以减少重复劳动、提高效率、避免差错，明确责任；实时共享是指将数据存入统一的数据库，按一定规则处理，然后对相关人员授权，使他们能实时共享不断变化的信息，高效而且有效地执行业务或做出决策。　　局域网和数据库技术的出现，为部门内的信息集成提供了现实的技术手段。只是到了这个阶段，各种会计核算程序之间实现数据共享，AIS真正形成。会计核算有多项职能，相互之间有联系；会计信息系统也由多个子系统组成，例如账务处理、材料核算、工资核算、固定资产核算、成本核