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;第一节 公文概述;广义公文;《中国共产党机关公文处理条例》;; 公文种类主要有（15种）： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。;公文的定义：;公文的特点：;公文的作用：; 任何机关、团体和企事业单位都离不开公文，尤其是管理党和国家行政事务的党政机关，对公文的依赖程度非常高。; 依法行政的需要 ;第二节 公文的写作;;如何写好一篇公文;掌握 意图 明确 主旨;公文写作常见问题; 1.公文格式不规范 ○公文要素不完整。 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;○公文要素格式不规范。 ○发文字号标注不规范。 正确标注方法是“机关代字〔4位数年份〕实位序号”。 正确：穗海事函〔2013〕6号 病例：穗海事函【13】06号 穗海事函[2013]第6号 ○纪要未列出席人员。 ○附件标注错误。 ;批转、转发、印发和发布的内容应视为正文，不能当作附件处理。;06 七月 2021;;;上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：命令（令）、决定、决议、 通知、通报、批复 泛行文: 公告、公报、通告;报告和请示的区别;病例1 ××海事处 关于申请增加车辆运行费的报告 应改为： ××海事处 关于增加车辆运行费的请示;病例2 ××海事处关于上报 第一季度通航安全分析形势的请示报告 （结尾：特此报告，请批示！） 应改为： ××海事处关于 第一季度通航安全分析形势的报告;○请示和函的混用;请示当做函的特例; ○公告、通告当广告、启事用。 ○非法定文种当公文使用。 《××海事局关于印发网站管理办法的通知》、 《××海事局关于2012年工作总结和2013年工作计划的报告》 ; ;31;○提炼不精。 《××海事局关于印发会议管理办法、会议室管理办法、消防安全管理制度、机关大楼安全管理制度的通知》 可修改为《××海事局关于印发会议管理办法等制度的通知》;○隶属不清。 ★“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级文件的认同并转发下去贯彻落实的通知。 ★ “印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导讲话。 ★“转发”主要用于转发上级机关和其他机关的文件。 ;;35;36;37;38;39;40; 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构， 全国人大常委会办公厅： ;常见问题 —“一逗到底”。 整篇或整大段只有末尾一个句号，其余都是逗号。 —在一些题序后面误用了顿号。 例如：第一、 首先、 第一， 首先， —省略号与“等”、“等等”并用。 船舶种类：客船、货船、集装箱船…等等。 船舶种类：客船、货船、集装箱船等等。 船舶种类：客船、货船、集装箱船… —语气舒缓的祈使句、陈述句和反问句中使用叹号。 可否，请批示！ 可否，请批示。 ;—时间表述有误。 15：43 时 1543时或15：43 —不同层次的停顿都使用顿号，混淆了结构层次。 中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平、中共中央政治局常委、国务院总理李克强出席大会。 中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平，中共中央政治局常委、国务院总理李克强出席大会。 —引文末尾标点位置混乱。 古人云：“活到老，学到老” 。 古人云：“活到老，学到老。” ; ;6.语言不规范、不准确;○公文引用不规范。 引用公文应完整，先引标题，后引发文字号。 “根据穗海事通〔2012〕87号文《开展水上交通安全检查行动的通知》” 应改为“根据《关于开展水上交通安全大检查行动的通知》（穗海事通〔2012〕87号）”。 ○会议纪要中的“纪要”指的是记录要点的文字, 在写作会议纪要时, 可以考虑使用“ 会议确定了以下事项”“、会议确定”等，或“纪要如下”。;○语法错误 —词性误用。如：广东海事局领导为我们义务讲座。（“讲座”是名词，应改为动词“讲课”。） —数量表达混乱。去年，有6个海事处规费收入超过千万元以上。（“超过””后面应该是确定的数，而“千元以上”是不确定的。） —指代不明。对于违法超载船舶绝不姑息。这对于维护水上交通安全是不利的。（“这”指代的是前面的句子。结果句子的意思和作者要表达的正好相反。） —虚词使用不当。现场参会人员对领