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- 2021-11-19 发布于上海
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案例 1:货迟发了一天
供应链和物流管理有很多理论和战略。 但是,落实下来, 却都是些非
常具体的细节。 战略不可少, 但真正的出色却来自执行, 即落实每一
个细节,千百遍一丝不扣地执行, 让众多的没多少教育或经验的人也
能执行。有些细节牵一发而动全身, 管理者要有足够的敏感来抓住此
类细节,深入探究根源,并采取切实行动。
下面的案例中,货迟发了一天看上去司空见惯, 不值得什么大惊小怪;
但后面隐蔽的问题实在不少。
案例简介
有个跨国公司,总部在美国,在世界主要工业地区有分部,例如 日
本、台湾、韩国、中国、新加坡、欧共体。分部不但要为客户及时提
供技术支持, 而且要提供零配件, 因为缺料会导致客户机台停转, 损
失动辄几十万。该公司的零配件的储备是典 型 的多阶段仓储模式,
即在美国有主仓库, 各地区有分仓库, 在一些重要客户处有寄售点 (V
MI)。零配件体积小,价值高,客户对时效性要求高,国际货运都采
取空运。 几年来, 该公司推行外包战略, 整条供应链从仓库到运输到
报关、清关,都由第三方物流公司负责。
最近日本分部发现,总部从发出配货命令到配货完毕待运,原来在 2
4 小时 内 即可完成,现在却动辄得两天,有时候甚至更长。别的地
区也发现类似的问题: 原本应该已经在飞机上的货, 现在却经常还待
在总部。空运又不是天天有,因为货量较低,为节省运 费 ,公司的
航运只定在一、三、五。这意味着总部迟配货一天,分部可能迟拿到
货 3 天。如果适逢周末,便是 5 天。难怪分部怨声载道。
案例分析
先说 财务影响。假定该公司的库存周转率为 10,这意味着公司保持
36 天的库存( 365 除以 10)。货每迟发一天,分部就得多备一天的
货,总库存即增加 2.8% (1 除以 36)。 假 定各分部总库存为 3000
万美金,库存增量为 84 万(3000 万乘以 2.8%)。假定库存成本为 2
5%(包括仓库成本、人工费、保险费、折旧费等),那么,迟发一天
的代价就是 21 万美金一年。这还不算客户因缺料带来的损失。
这只是理论计算。实际案例中,分部过激反应,要求多备一周的货。
那么,整个供应链条的总成本就超过百万美金。 货迟发一天的影响如
此,质量问题、断货、运输延迟、清关延误等的影响就更大。这些因
素一起导致供应链库存居高不下。 量化这些影响, 有利于引起各方面
注意,从而采取切实行动。
再说问题根源。 英语中有条谚语: 打开了一个罐子, 发现了一罐子的
蛆,说的是表面现象深究下去,往往会发现很多问题。这个案例中,
问题是几方面的: ( 1) 第三方物流操作人员不清楚绩效期望。原来
的指标是当天发配货指令,当天配货完毕。但是,由于人员变动,培
训等问题, 这个指标就走了样, 变成只要在运输公司提货前完成 配
货就行。 因为不是每天提货, 有些员工就搞不准哪天提货, 例如想的
是周三来提货, 就计划在周三配货; 但实际上是周二提货, 于是这批
货就得耽搁几天。 (2)指标没有书面化。 当天配货只是双方达成的
口头期望,实际中并没有人统计是否
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