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工程变更管理作业程序及工程变更申请 工程变更管理作业程序及工程变更申请 PAGE 工程变更管理作业程序及工程变更申请 文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 HL-P15 A1 1/5 目的： 确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。 范围： 各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。 颧责： 工程变更审查及执行：工程部 开发部 物料库存查询：资财部 ECR提出单位：客户,工厂各单位 工程变更追踪：IPQC ECR确认：工程部主管 开发部主管 ECN核准：新旧机种之ECN由经理做最后审定。 定义： ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书)：凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。 非正式ECN：用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。 工程数据修正：针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。 5.流程: 工程变更流程(附图一) 6.作业内容: 提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号 工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业. 客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业. ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否. 接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业. 拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心. 工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查. 文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 HL-P15 A1 2/5 工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业. 物料查询: 如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响. 若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询. 工程变更提出: 工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式. 工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号. 负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核. 工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若 通过：由工程单位主管核准ECN及相关之文件后，ECN同相关文件一起转交资料中心。 不通过：退回原负责工程师重新研讨。 工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC等相关部门,作为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品OK后才开始生产。 6. 9正式文件修改及核发 工程变更核准后，引发其它之正式文件之修订由原制订部门及数据中心依[文件与数据管制程序]执行。 ECN若附有缺件表,则资料中心须依缺件表做后续之资料追踪。 7.参考文件： 文件与数据管制程序。 图面技术数据管制程序。 8.使用窗体 工程变更申请单(ECR) (附件一) 工程变更通知单(ECN) (附件二) 文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 HL-P15 A1 3/5 (附图一) 工程变更流程 ECN作業客戶確認工程確認會 簽ECR發出 ECN作業 客戶確認 工程確認 會 簽 ECR發出 NO NO YES YES NO NO YES YES NO審 NO 審 核 YES YES ECN ECN發行 文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 HL-P15 A1 4/5 (附件一) 标 题 机 种 客 户 变更理由说明