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Intelligent Office 办公自动化系统 系统结构 功能详细介绍 系统安全措施 项目实施过程 售后服务 在企业管理中的作用 2002年12月 2021/7/4 1 系统结构 2021/7/4 2 功能详细介绍 普通办公管理 组织机构管理 电子邮件系统 个人通讯簿 个人任务 协作日历 项目计划 在线文档 讨论组 新闻通告 公共网址 综合信息资源 桌面 专业应用服务 工作流程管理 人力资源管理 资源设备管理 决策支持服务 生成各类统计报表 实时了解工作状态 提供最及时的动态信息 连接到业务/财务系统 2021/7/4 3 组织机构管理 人员列表自动按职位排序 多层组织架构 在线考勤 在目录上放置您所需要的快捷方式 2021/7/4 4 组织机构管理的功能特性 部门／多级部门的建立、修改、删除 人员的添加、修改、删除（离职） 通过设定条件检索人员 人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别 支持一人多职设置 自动按人员职位排序 建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系 在线进行考勤记录 考勤报表查询 上下班时间设置 人员角色的设置、修改 角色的定义、角色功能的指派 可建立部门的快捷视图 快速查看“我的部门”的信息 密码修改 查看系统具有的功能清单。 2021/7/4 5 收、发电子邮件 接收和发送内部电子邮件 接收和发送Internet电子邮件 支持丰富的文本格式 可设置多个POP3邮件账户 自动检查新邮件 邮件送达提醒 过滤垃圾邮件 多种方式排序 自动从组织机构和个人通讯簿中获得邮件地址。 通过SMTP网关自动接收来自Internet的邮件 可连接多个外部邮箱 按各种方式排序 2021/7/4 6 建立个人通讯簿 联系人资料录入、修改、删除 按指定条件检索联系人 联系人类别的增加、修改、删除 与Outlook联系人进行数据交换 可建立多个通讯簿 2021/7/4 7 记录个人任务 添加、修改、删除个人任务 可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况 当日任务自动提醒 未完成任务自动提醒 2021/7/4 8 协同安排日程 在首页上显示今日日程和未确认的邀请； 以日、周、月的方式显示日历； 支持日、周、月格式的日历打印； 可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等； 可设置日程的提醒时间； 可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态； 邀请多人加入日程； 显示每个被邀请人的可用时间状态； 被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请； 查找日程安排； 自动发送电子邮件和手机短信提醒； 快速转到今日或某年、某月、某日。 不同颜色显示不同类别的日程 以图标表示多人日程 按日、周、月查看日程 2021/7/4 9 管理项目计划 在首页上显示“我的任务”； 在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况； 新建、删除、修改、移动项目； 以甘特图的方式查看项目的任务时间表； 通过资源分配图查看项目的资源分配状况； 新闻、删除、修改、移动任务； 查看任务的详细信息和资源安排； 设置任务的完成情况，并以图形化方式显示； 项目和任务管理的权限控制； 项目库的建立、修改、删除、权限配置； 项目任务完成状态统计； 项目任务综合查询； 与Microsoft Project转入或转出数据。 实时显示任务进度 查看不同人员的任务分配情况 2021/7/4 10 在线文档共享 提供个人文件夹和共享的公共文件夹，支持多级文件夹结构； 在文件夹中对文件进行上传、下载、删除、移动、更名等操作； 根据多项条件进行文件搜索； 支持文件更新和版本管理，可追溯下载文件的历史记录； 对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理，管理查看、上载、下载、删除、更新等权限； 可设置文件夹的快捷视图。 个人文件夹和公共文件夹 强大的权限管理 可以查看文件的历史版本 2021/7/4 11 信息发布和在线讨论 建立分类和论坛的快捷方式 格式化文本编辑 对每个论坛可单独进行权限管理 自由上载附件 2021/7/4 12 信息发布和在线讨论 在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章； 新建、修改、删除讨论组； 在讨论组中新建、修改、删除论坛； 对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限； 可建立讨论组的快捷视图； 在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件； 支持两种论坛视图：顺序式、层次式； 支持文章预览； 自动标记已读文章； 记录文章的点击次数； 支持对精华区的管理、查阅； 对文章进行全文搜索。 2021/7/4 13 发布和查阅新闻、通告 在首页上显示最近新闻； 建立、修改、删除新闻库（如公司新闻、每周快迅、分类新闻等）； 设置和查看本部门新闻； 新闻搜索； 对发布新闻的权限管理； 新闻格式：支