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公文写作训练主讲人：2016年9月2021/7/4公文写作概述一行政公文的写作二事务文书的写作三目录2021/7/4何谓“公文”？公文的概念有广义、狭义之分。广义的公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所用的各类文书材料。包括各类应用文。狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。2021/7/4学习公文写作的意义 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” ——曹丕《典论?论文》“章表奏议，经国之枢机” ——刘勰《文心雕龙?章表》公文是一个单位的“喉舌”、“脸面”，公文质量的高低体现了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直接关系制发单位的意志和方针政策的传达贯彻成效。公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰写公文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 2021/7/4第一节 公文概述公文的分类 2021/7/4党政机关公文文种决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文（15种）依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》2021/7/4公文的写作要求 观点鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩） 材料真实、得当（积累材料、精选材料） 结构严谨合理，格式规范 语言要明确、平实、简要、得体公文在长期的使用过程中，逐步形成了自己独特的朴素、严谨、庄重的文风。2021/7/4公文的语言特色明确就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解。使用规范化的书面语言，一般排斥口语词语和方言词语，不滥用简称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒装句、感叹句和省略句。平实就是平易朴实，即通俗易懂、质朴无华。不追求语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的感情，一般不采用修辞手法。 2021/7/4公文的语言特色简要即简洁扼要。为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。如“兹有”“业经”“悉”“特此”“届时”“为荷”“为要”“为宜”“拟”“莅临”等等。得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。公文的语体：事务语体 2021/7/4公文的特定用语开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知、请审批等称谓用语：我院、我司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期望、盼、拟请、恳请、报请、特请、希望等2021/7/4公文写作概述一行政公文的写作二事务文书的写作三公 文 写 作 讲 座讲座主要内容2021/7/4第二节 行政公文的写作公文的分类 2021/7/4第二节 行政公文的写作党政机关公文文种2021/7/4第二节 行政公文的写作Diagram党政机关公文文种决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文（15种）依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》2021/7/4第二节 行政公文的写作公文制发处理的基本依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）《党政机关公文格式》 （GB/T 9704—2012 ）条例是法规性文件，具有约束性。2021/7/42021/7/4第二节 行政公文的写作公文格式的一般构成下行文格式版头主体主体版记2021/7/4下行文格式2021/7/4第二节 行政公文的写作旧版公文一般格式版头主体主体版记2021/7/4第二节 行政公文的写作上行文格式联合行文格式2021/7/4第二节 行政公文的写作联合行文用印 2021/7/4第二节 行政公文的写作无需用印公文 2021/7/4第二节 行政公文的写作 信函格式公文发文机关全称，不加“文件”二字武文线文武线首页不放页码2021/7/4附件格式2021/7/4第九节 所属企业报送公文点评 附件的标注 附件：1. ××××××××××× 2. ×××××××××××××××× ×××××××××××× 3. ×××××××××××××××× ×××××2021/7/4命令格式2021/7/4第二节 行政公文的写作 公文用纸和版心尺寸公文用纸：A4 210×297(mm)版心规格：156×225（mm）天头：37±1（mm）地脚：35±1（mm）订口：28±1（mm）翻口：26±1（mm）2021/7/4第二节 行政公文的写作公文格式的一般构成版头主体主体版记2021/7/4000012机密★2年急 件广东省人民政府文件粤政发〔2016〕2号 签发人 ：张三———————————————— 双鸭山市人民政府关于??的通知1.公文份数序号：