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- 2021-11-20 发布于上海
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岗位说明书系列
供应链管理部部门职责与
岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE
编号: FS-QG-42006
供应链管理部部门职责与岗位职责
Supply chain management department responsibility and position
responsibility
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,
提高工作效率与明确责任制,特此编写。
供应链管理部部门职责与岗位职责
( 一) 供应链管理部职责
1、推进供应链管理部战略目标, 制定、执行并监督完善
供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。
2、规范 ERP系统流程, 确保 ERP数据准确更新。 整合供
应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退
厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售
退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化 ERP系
统流程,确保 ERP系统数据责任到人, 更新有据,实时准确, 。
3、仓储、 运输物流绩效与数据分析管理, 优化物流作业
效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。
建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理
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规划库容及仓库设置, 提高装卸效率 ; 整合浆板、 外采原纸、
煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理
化组织运输业务,降低运输成本。
4 、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五
金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全
库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞
品库存的消化与处理。
5、跟进市场需求分析, 建立长、 短期的采购成本、 采购
周期、采购质量的战略和建议 ; 促进供应商管理, 确保采购质
量,缩短采购交期,降低采购成本。
6、合理排备付款计划, 改善资金流并提高资金使用效率。
7、管理长、 中、短期生产计划及物料需求计划, 跟进生
产进度,确保满足订单需求。
8、整合供应链相关职能部门, 优化发货计划、 生产计划、
库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有
序进行,提高运营效率。
9、客服管理。 客户资料管理, 客诉及售后服务协调处理,
并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,
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跟踪订单完成进度。
10、部门预算编制及管控。
( 二) 采购部职责
1. 采购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周
期,以促进公司内部营运资金顺畅调度
2. 采购物品分类管理:
制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与
编号
3. 采购计划
3.1 根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和
库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及
其他经营活动的需要。
3.2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率
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