公文写作(10)会议纪要1.pptxVIP

公文写作（8） ;一、概念：会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。 ;三、会议记录三种方式 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备 。 1、详细记录：逐字逐句，依议程记录； 2、摘要记录：只记发言的中心要点（议题）会议传达讨论的要点（结论），会议通过的决议。 3、议案记录：只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名 ;四、会议记录的结构：首部——主体——尾部;2、主体—会议内容： ①议题（XX领导讲话或XX领导报告或XX传达事宜。 ②发言（一个发言为一个记录单元换行分隔） ③决议（经会议讨论通过的决议） ④会议遗留问题 ;百脑公司项目会议记录 时间：1998年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：马燕（公司副总经理） 记录：祁迎峰（办公室主任） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 记录人签???:祁迎峰 主持人签名:马 燕;五、会议记录要求：快、全、准。 ;六、会议记录的写作技巧 ：一快、二要、三省、四代。 ;七、手写简明速记基本方法介绍 手写速记是一套快速记录语言的实用技术，它是使用特别简单的记音符号和缩略语言符号迅速记录语言的方法，，用它来记录讲话、做笔记或起草文件，可以把书写速度和效率提高一倍以上。 ;办公室秘书工作中速记可以用在哪些地方？;八、简明速记法简介：;④扩大一些同音字假借范围：;二、用线条和拼音字母省略常用高频词语;三、运用数字和图形符号简化 1、时间约写： 如：（星期一） X1（星期三） X3（五秒种） 5” 2、用 数学、物理、标点符号代替： 如：错——X 百分比——% 因为——∵ 大于——＞ 高度——h 时间——t 质量——m 问题——？ 注意——！ 解决问题——？ 3、用数字组成略写词语 如： 五、四运动（5.4运）四个现代化（4h) 三心二意（32）十一国庆节（10.1节） 九九归一（991） 党的生日（7·1） 4、数字“0”的扩写（代替零的一切同音汉字） 如：（灵性）0性 （聆听）0听 （纲领）纲0 （领土）0土 ;5、简称、缩语和统称 北京大学——北大（简称） 建立外交关系——建交（缩约语） 中国人发解放军总参谋部——总参 6、重叠、反义词语略法 二字重叠：天天——天’ 叔叔——叔’ 三字重叠：水汪汪——水汪’ 四字重叠：各字重叠：山山水水——山水” 词的重叠：调查调查——调查? 句的重叠：请大家注意?—— 7、反义词语略法： 1、大小（大‘） 多少（多‘） 2、国内国外（国内‘） 主要次要（主要‘） 3、写前省后：个人利益与“—— 虚心使人进步“—— ;会议纪要——适用于记载，传达会议情况和议决的事项。 ;4、会议纪要与会议记录的区别：;二、文种特点：;三、行文方向（多向行文） 会议纪要可向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工