科研管理信息系统使用手册.ppt

登录方式：进入湘雅医院网站，点击VPN登陆 科研管理信息系统使用流程 进入VPN界面,用户名为工号，初始密码为身份证后6位（X为大写），这是网络中心统一设置的我院系统登陆的平台，登陆此平台后才能找到科研信息管理系统 登陆入VPN界面后,选择科研信息管理系统 登录界面如下： 登录账号为工号，原始密码：Xyyy@工号；遗忘需重置密码请致佩武老师。 登录后进入首页： 一、录入科研项目： 1.纵向课题：点击科研项目然后点击项目一览，再点击新增。 项目信息填写完成后点击保存 项目经费为自动求和，不能自行填写 本系统配套经费金额、自筹经费金额均填0 项目信息填写完成后点击保存后出现以下界面： 有项目组成员的，项目组成员请务必按照计划书、合同书、任务书等材料填写完整，否则不能通过审核！ 点击添加项目组成员出现以下界面： 项目组成员为本院人员时，输入名字首字母即可出现人名，点击人名会自动添加。 文档上传：点击项目文档，点击浏览，然后上传计划书、合同书、任务书和立项批复等证明材料，然后点击保存（未上传支撑材料的不能通过）。 注：科研部无该课题记录的请将一份纸质版证明材料送至科研部313以审核和存档。 2.横向项目：点击合同一览，点击新增，录入相关信息，点击浏览上传带红章合同的扫描件（未上传支撑材料的不能通过）注：未在科研部留底的合同，纸质版合同交一份到科研部313存档。 二、科研论文录入：点击科研成果，点击科研论文，然后点新增 SCI发表刊物请输入杂志名称的缩写 影响因子自动输入，不允许修改 点击保存后出现以下界面： 如果有并列第一作者和并列通讯作者的文章，请点击添加作者 在承担角色中选择并列第一作者或通讯作者 三、科研成果录入：在科研成果新增下点击成果获奖，在表格上方点击新增。 四、查看科研项目、论文或其他审核未通过的原因 点击数字1出现待修改的页面 查看审核不通过的原因 点击项目或论文的名称进入以下界面 点击审核记录查看审核意见，按照审核意见点击编辑修改后保存即可 五、打印个人科研详情 进入首页后，点击个人资料下的科研详情，在开始时间和结束时间中输入限定日期，即可看到个人科研项目、论文、成果获奖等信息。如果个人科研信息不完整，在相应的模块填写完整后，请科研秘书尽快审核，然后联系科研部审核通过后会在科研详情中显示。 审核项目请致电0731研部313 审核论文、成果请致电0731研部309 人事晋升等都要求任现职以来的科研业绩，审核时务必注意限定时间。务必在审核状态中选科研部审核通过，才能打印带水印的文档 打印时提示安装打印插件，在综合办公的文件下载中下载安装，打印时最好使用IE浏览器（IE7或IE8），版本太高可能导致水印无法打出，请使用低版本的IE浏览器。 六、科研秘书审核注意事项：项目 科研项目审核要点： 项目名称是否重复、准确 项目编号必须填写 项目级别是否填写正确 项目中标时间 项目开始时间与结束时间与合同书一致 项目组成员填写是否按照计划书、合同书等填写完整 是否上传计划书、合同书、任务书和立项批复等证明材料。 对于审核不通过的项目，点击项目名称，查看审核记录，根据原因修改后重新保存。 七、科研秘书审核注意事项：论文 1.下载附件，查看全文。（如果没有上传pdf版本全文请直接审核不通过。审核意见“请上传pdf版本全文或者纸质版全文扫描件。”） 2.查看“论文类别”。注意 综述；全文只有1个版面选“短篇”。 3.查看“论文类型”。注意科研论文，教学论文的区别。 4.查看“论文题目”。注意题目要填写正确、完整，以防重复录入。 5.查看“作者类型”。注意研究生不能选“其他”；作者第一单位没有写湘雅医院都只能选“外院”。 6.查看“所属科室”。护理类论文人员都选择护理部。 7.查看“论文所属科室”。填通讯作者所在科室。护理人员选“护理部”。 8. 查看“发表刊物”。统计源论文、SCI论文都可以在列表中选择。 9.查看“期刊类别”。统计源和SCI都需要在列表中选择才能勾上。 10.卷、期号、页面都必须填准确。