oa系统模块功能简介.pdf

实用文案 OA办公系统各模块功能简介 公 文 管 理 一、收文管理 用于对公司接收的外来文件的管理。 收文登记： 对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责 管理。 收文查询： 用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文； 收文管理： 具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由 人事行政部管理。 二、发文管理 用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。 发文拟稿： 对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专 人发起； 发文查询： 查询由本人发起或参与的公文； 发文管理： 对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由 人事行政部管理。 三、内部请示 用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依 据。 请示拟稿： 用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审 批（此模块用专用于经费请示） ； 请示查询： 查询由本人发起或参与的请示； 请示管理： 对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限 者一般为部门领导以上人员） 。 四、档案管理 用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进 行检索、统计、借阅等档案管理工作。 待归档管理： 此模块用于对通过公文审批、 请示审批等流程有待归档的文件整理归 档，此模块由人事行政部专人负责管理； 案卷管理： 此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案管理： 用于档案管理员对归档档案进行管理的模块； 档案检索： 员工检索和借阅公司档案的模块； 机构问题管理： 档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案室管理： 对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 打印输出： 具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政 部专人负责管理； 标准文档 实用文案 我 的 流 程 一、发起流程 所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的 快捷方式。 二、内部协同 内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程， 该流程的流转步骤由发起者自行设 置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。 发起协同： 用户在此可发起自由审批流程； 协同查询： 协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程； 协同管理： 用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。 三、流程查询 用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流 程的详细内容。 四、流程监控 通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控 制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。 五、流程管理 通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控 制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。 六、流程统计分析 流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超 时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节 点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。 待办流程统计： 待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一 时间找到办理事项，从而提高工作效率。 节点效率分析： 节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析 哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。 超时节点分析： 对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从 而使工作流的流转更加顺畅。 以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。 七、表单应用 表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分 离。 表单查询： 通过设定查询字段查询自设表单统计