档案知识讲座（45）.pptxVIP

档案知识讲座;一、档案的定义及其基本含义;二、档案的作用;三、档案的种类;四、电子文件与电子档案;五、档案工作的内容;1、档案的收集工作;（2）对外单位的收集工作;1.1什么是归档,归档制度的主要内容是什么？;1.2归档范围;1. 2.1归档过程中应注意的几个问题;(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归档?;（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些应该归档？;（3）下级单位报送的文件材料哪些应归档?;(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮件是否应归档？;（5）不应归档的文件;1.3归档要求;1.4归档时间;1.5归档手续;2、档案的整理工作;档案整理流程图;2.1档案整理工作中的有关问题;2.1.1档案的分类;分类表示例;2.1.2页号的编制;2.1.3文件的录入;题名项的录入;责任者的录入;文件日期、备注及附件的填写;2.1.3文件的装订;2.1.4文件的排列与编号;2.1.5档章及盒脊的填写;2.1.6盒内目录式样;2.1.7备考表式样;3、档案的鉴定;3.1档案的保管期限及保管期限表;4、档案的检索;5、档案的保管;5.1档案保管中温、湿度控制;5.2光对档案的危害及防光措施;5、3怎样选购档案柜;6、什么是档案的统计工作？档案统计工作的内容和任务是什么？;7、档案的利用工作;7.1档案利用中应注意的问题;8、档案的编研工作