项目管理基础知识.pptxVIP

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项目管理读书笔记 ——项目管理框架简介; 所谓管理框架我们将了解到: 系统了解项目管理(PMO项目管理办公室) 什么是项目? 什么是项目管理? 项目管理中领导及职员所处于的角色及分工? 项目事业环境因素包括哪些? 项目生命周期与组织概述 项目生命周期 (概述) 项目干系人 组织对项目管理的影响 ;一.系统了解项目管理;项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 “临时性”是指项目有明确的起点和终点。 (并不意味着持续时间短。) 每个项目都会创造独特的产品、服务或成果。 ;项目的例子包括(但不限于) 开发一种新产品或新服务; 改变一个组织的结构、人员配置或风格; 开发或购买一套新的或改良后的信息系统; 建造一幢大楼或一项基础设备; 实施一套新的业务流程或程序。(+) ;有效的项目管理要求项目管理团队至少能理解和使用以下6方面的专门知识: 项目管理知识体系; 项目应用领域的知识、标准和规定; 项目环境知识;(事业环境部分介绍) 通用的管理知识和技能;(财务、销售、法律、制造、供应链、战略、组织结构、健康安全) 软技能或人际关系技能;(沟通、组织、领导、激励、谈判、解决问题的能力) 经验、知识、工具和技术。;美国项目管理协会发布的《项目管理知识体系指南》(即PMBOK指南)介绍的就是“项目管理知识体系”。其介绍了项目的生命期、42个项目管理过程。把这42个过程归类成5大过程组(9大知识领域): 启动 规划 执行 监控 收尾 (整合、范围、时间、成本、质量、人力、沟通、风险、采购);应用领域的知识通常有以下几个方面来定义: 职能部门和支持领域,如法律、产品、库管、人事; 技术因素,如软件开发、水利、建筑; 管理专业领域,如政府合同、地区开发、新品开发; 工业组织,如汽车、化工、金融。 每个领域通常都有一系列的标准和时间,并以法律形式成文。管理者除了掌握体系之外,还需了解相应的标准与规定。例如软件工程化文件,或系统集成项目管理文件。 ;在这里我着重强调几点: 识别需求; (+) 在规划和执??项目时,处理干系人的各种需要、关注、期望; 平衡相互竞争的项目制约因素,包括(但不限于) 范围、质量、进度、预算、资源、风险。 (个人理解:项目管理以降低非有效损耗) ;;;;什么是项目集? 共享雇主、供应商、技术或资源是否算项目集? 不算,应该以项目组合来管理。 项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。 应该给项目成员树立以项目目标、项目集目标等概念;围绕项目管理、项目集管理、项目组合管理间的关系讨论(+);事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。这些因素来自任何或所有项目参与单位。事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响。;项目环境主要有3大类:社会环境、政治环境、自然环境。 组织文化、结构和流程; 政府或行业标准 基础设施 现有人力资源 人事管理制度 市场条件 干系人风险承受力 政治氛围 组织已有的沟通渠道 商业数据库 项目管理信息系统 ;二.项目生命周期与组织概述;项目与项目管理都是在比项目本身更大的环境中进行的。理解这个大环境,有助于确保项目执行符合企业目标,项目的管理符合组织既有的实践方法论。 这部分主要介绍项目的基本结构和其他重要的宏观事项,包括项目如何影响持续性的运营,直接项目团队以外的干系人如何影响项目,以及组织结构如何影响项目人员配置、管理和执行。;项目周期特性: 启动项目; 组织与准备; 执行项目工作; 结束项目。;;;精选ppt;阶段与阶段的关系有3种基本类型: 顺序关系: 大型项目研制 交叠关系: 新工厂建设 迭代关系: 一次只规划一个阶段,且下一阶段的规划取决于当前阶段成果的进展情况。如科研项目;项目干系人是积极参与项目或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人或组织。干系人也可能对项目及其可交付成果和项目团队成员施加影响。 项目管理团队必须识别所有的内部和外部干系人。;;组织结构是一种事业环境因素,它可能影响资源的可用性,并影响项目的管理模式。 项目特征体现在:项目经理的职权、可用资源、项目预算控制权、项目经理角色(兼职/全职)方面。;典型的职能型组织是一种层级结构,每名雇员都有一位明确的上级。人员按专业分组,例如,最高层可分为生产、营销、工程和会计。各专业还可以进一步分成职能部门,例如,仿真测试产品部进一步分为航空电子部、机电仿真部和训练仿真部等部门。;;与智能型组织相反。在项目型组织中,团队成员通常集中办公,组织的大部分资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。项目型组织中也有被称为“部门”的组织单元,但这些部门或者直

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