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工程项目招标管理办法
一、总则
(一)为加强项目管理部对招标工作管理,规范工作程序,
依据相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本办法。
(二)本办法适用于 xxxxxXt限公司所有工程。
二、招标工作范围
( 一 ) 本办法所述的招标工作是指由项目管理部负责完成的
相关招标工作。具体内容包括:
代理招标。
技术服务招标。
施工招标。
采购招标。
其他。
)按照招标的方式分为:
内部招标: 未达相关法律公开招标要求的事宜, 执行公司 制定的自主招标程序。
代理招标: 执行相关法律法规规定招标程序, 接受政府相 关机构监督。
三、项目管理部相关人员职责
(一)造价工程师: 负责与相关方人员联络, 收集招标工作
相关资料,完成公司内部审批会签, 开标, 将完成开标工作后相 关资料移交资料员归档,登记完成招标工作统计表。
( 二 ) 造价管理专员:负责招标工作全过程事宜。
(三) 资料员: 负责对招标资料按工程项目与类别进行收集
整理归档。
四、招标工作流程
(一)内部招标程序(具体程序见流程图 1 ) :
由公司评标小组及总裁对投标单位资质进行审核:
1)附表 1 汇总表。
2)各投标人资料。
组织公司评标小组对项目进行评标、开标。
1)附表 2: 工程项目招标评标表。
2)各投标人报价函。
(二)代理招标程序:具体程序见流程图 2,相关审批程序
见流程图 3。
五、资料事项说明
(一)内部招标:
投标单位资料汇总表须按表格要求填署完整, 并附各投标
单位完整投标资料完成公司内部会签。
合同金额达到公开招标标准 60%(含 ) 以上的招标事宜评标
需总裁参与。
(二)代理招标:招标公告备案表(附表 3) 、招标文件备
案表(附表 4) 、招标文件修改补遗文件备案表(附表 5) 、中标
通知书备案表(附表 6)需完成公司印章使用申请会签程序(印
章使用申请附表 7) 。
第六条资料归档要求
资料员须及时对支付资料分工程按专业依发生先后顺序进
自颁布之日起施行O
自颁布之日起施行O
本办法由项目管理部、办公室负责解释,
流程图
流程图1
流程图
流程图1
内部招标程序
收集投标资料汇总并办理评标小组会签(附表1投标单位汇总表)
组织公司评标小组评标、开标(附表2工程项目招标评标表)
签署合同
流程图2 代理招标工作流程
流程图
流程图3 审批流程
流程图
流程图3 审批流程
实施
附表
附表 PAGE #
附表
附表 PAGE #
xxxxxXf限公司
日期:年月日主办部门:项目管理部
日期:年月日
关于xxx汇总
(一)工程内容与目的:
工程内容:
目的:
(二)邀请投标单位如下:
序
号
代理机
构名称
投标单位名称
资质等级
公司规模
相关业绩
代理本园区工程
项目
评价
1
2
3
经办人:
评标小组成员:
评标小组成员:
总裁:
XXXXXX有限公司
工程项目招标评标表
招标 主办 部门
日 期
项 目
名 称
招标 日期
招标 方式
开标 日期
投标单位及投标报价
单位名称
资质
报价(元)
评标小组意见
结论:经评审小组一致评定,推荐卜述单位中标。
推荐单位
资质
报价(元)
评 标 小 组 成 员 签 名
总裁意见
法定代表人意见
附 件
投标文件
关于 xxx 招标的请示
XXXXXX:
由我司拟建的xxx已由XX市发展和改革委员以 XX发改投xx号文批准
建设。目前,已获得立项批复、初步选址批复、用地预审批复、环境影响报
告书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、建设用地规划许可证、建
设工程规划许可证。
为加快项目的开发建设, 特请求贵委批准开展上述项目的施工、 监理公
开招标,以便开展下一步工作。
当否,请批示。
附件: 1. 关于 xxx 立项的批复 (XX 发改投 xx 号 )
关于 xxx 用地初步选址意见 (XX 国规局函 xx 号 )
关于 xxx 用地预审的批复 (XX 国土资预审 xx 号 )
XX市环境保护局关于xxx环境影响报告表的批复(XX环审字xx 号)
关于 xxx 可行性研究报告批复 (XX 发改投 xx 号 )
关于 xxx 初步设计的批复 (XX 发改投 xx 号 )
建设用地规划许可证
建设工程规划许可证
xx 年 xx 月 xx 日
( 联系人: xx ;联系电话: ;办公电话 )
附表
附表 PAGE #
注:
注:1、本表由招标单位或代理单位填写,一式四份,招标站一份,交易中心一份,招标单位一份,招标代理一份。
2、招标代理机构人员进行备案时应携带本人 广西建筑业诚信卡”到XX市建设工程交易中心刷卡登记。
附表
附表 PAGE #
注:
注:1、本表由招标单位或代理单位填写,一式四份,招标站一份,交易中心一份,招标单位一份,招标代理一份。
2、招标代理机构
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