工程项目招标管理办法.docxVIP

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工程项目招标管理办法 一、总则 (一)为加强项目管理部对招标工作管理,规范工作程序, 依据相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本办法。 (二)本办法适用于 xxxxxXt限公司所有工程。 二、招标工作范围 ( 一 ) 本办法所述的招标工作是指由项目管理部负责完成的 相关招标工作。具体内容包括: 代理招标。 技术服务招标。 施工招标。 采购招标。 其他。 )按照招标的方式分为: 内部招标: 未达相关法律公开招标要求的事宜, 执行公司 制定的自主招标程序。 代理招标: 执行相关法律法规规定招标程序, 接受政府相 关机构监督。 三、项目管理部相关人员职责 (一)造价工程师: 负责与相关方人员联络, 收集招标工作 相关资料,完成公司内部审批会签, 开标, 将完成开标工作后相 关资料移交资料员归档,登记完成招标工作统计表。 ( 二 ) 造价管理专员:负责招标工作全过程事宜。 (三) 资料员: 负责对招标资料按工程项目与类别进行收集 整理归档。 四、招标工作流程 (一)内部招标程序(具体程序见流程图 1 ) : 由公司评标小组及总裁对投标单位资质进行审核: 1)附表 1 汇总表。 2)各投标人资料。 组织公司评标小组对项目进行评标、开标。 1)附表 2: 工程项目招标评标表。 2)各投标人报价函。 (二)代理招标程序:具体程序见流程图 2,相关审批程序 见流程图 3。 五、资料事项说明 (一)内部招标: 投标单位资料汇总表须按表格要求填署完整, 并附各投标 单位完整投标资料完成公司内部会签。 合同金额达到公开招标标准 60%(含 ) 以上的招标事宜评标 需总裁参与。 (二)代理招标:招标公告备案表(附表 3) 、招标文件备 案表(附表 4) 、招标文件修改补遗文件备案表(附表 5) 、中标 通知书备案表(附表 6)需完成公司印章使用申请会签程序(印 章使用申请附表 7) 。 第六条资料归档要求 资料员须及时对支付资料分工程按专业依发生先后顺序进 自颁布之日起施行O 自颁布之日起施行O 本办法由项目管理部、办公室负责解释, 流程图 流程图1 流程图 流程图1 内部招标程序 收集投标资料汇总 并办理评标小组会签 (附表1投标单位汇总表) 组织公司评标小组评标、开标 (附表2工程项目招标评标表) 签署合同 流程图2 代理招标工作流程 流程图 流程图3 审批流程 流程图 流程图3 审批流程 实施 附表 附表 PAGE # 附表 附表 PAGE # xxxxxXf限公司 日期:年月日主办部门:项目管理部 日期:年月日 关于xxx汇总 (一)工程内容与目的: 工程内容: 目的: (二)邀请投标单位如下: 序 号 代理机 构名称 投标单位名称 资质等级 公司规模 相关业绩 代理本园区工程 项目 评价 1 2 3 经办人: 评标小组成员: 评标小组成员: 总裁: XXXXXX有限公司 工程项目招标评标表 招标 主办 部门 日 期 项 目 名 称 招标 日期 招标 方式 开标 日期 投标单位及投标报价 单位名称 资质 报价(元) 评标小组意见 结论:经评审小组一致评定,推荐卜述单位中标。 推荐单位 资质 报价(元) 评 标 小 组 成 员 签 名 总裁意见 法定代表人意见 附 件 投标文件 关于 xxx 招标的请示 XXXXXX: 由我司拟建的xxx已由XX市发展和改革委员以 XX发改投xx号文批准 建设。目前,已获得立项批复、初步选址批复、用地预审批复、环境影响报 告书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、建设用地规划许可证、建 设工程规划许可证。 为加快项目的开发建设, 特请求贵委批准开展上述项目的施工、 监理公 开招标,以便开展下一步工作。 当否,请批示。 附件: 1. 关于 xxx 立项的批复 (XX 发改投 xx 号 ) 关于 xxx 用地初步选址意见 (XX 国规局函 xx 号 ) 关于 xxx 用地预审的批复 (XX 国土资预审 xx 号 ) XX市环境保护局关于xxx环境影响报告表的批复(XX环审字xx 号) 关于 xxx 可行性研究报告批复 (XX 发改投 xx 号 ) 关于 xxx 初步设计的批复 (XX 发改投 xx 号 ) 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 xx 年 xx 月 xx 日 ( 联系人: xx ;联系电话: ;办公电话 ) 附表 附表 PAGE # 注: 注:1、本表由招标单位或代理单位填写,一式四份,招标站一份,交易中心一份,招标单位一份,招标代理一份。 2、招标代理机构人员进行备案时应携带本人 广西建筑业诚信卡”到XX市建设工程交易中心刷卡登记。 附表 附表 PAGE # 注: 注:1、本表由招标单位或代理单位填写,一式四份,招标站一份,交易中心一份,招标单位一份,招标代理一份。 2、招标代理机构

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