公章管理制度(范文).docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 公章管理制度(范文)  目的:  保证公章使用的合法性、严肃性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。  一、公章的刻制、启用  公章的刻制  1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。  2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。  公章的启用  1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。  2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。  二、公章的保管、交接和停用  (一)公司各类印章必需有专人保管  1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。  2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。  3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出访用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果担当一切责任。  4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员临时代管,以免贻