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办公室管理制度8 篇 【篇一】办公室管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安 全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制 定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、 裤过短的服装禁止穿着。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工 作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则， 语言应礼貌，平和。 第 1 页 共 49 页 d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实 事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧 哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览 与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若 有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传 真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需 接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接 听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报 告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密， 不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设 备。 第 2 页 共 49 页 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持 良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高 效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人 的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁 净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生 已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环 境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品， 打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将 椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和 报纸等。卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗 干净。 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物 第 3 页 共 49 页 等。 2、员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。