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XX公司减员增效方案 减员增效方案 目的 精干员工队伍，提升员工工作效率，提高员工收入水平，吸引行业优秀人才加盟和打造优秀员工团队； 适用范围 主管及以下岗位员工； 操作原则 减员增效，即在工作总量不变的前提下，通过总结工作经验，改进工作方法，提高工作效率，精减员工人数； 增效增资，即将减少人员的年薪的30%于次月平均分配给同岗位在职人员增资，以激励员工不断提高工作能力，提升工作效率； 增资部分以绩效工资形式体现，此部分绩效工资不参与任何形式的薪资异动； 减员奖励，即将减少人员的年薪（基本工资基数+绩效工资绩数）的20%于次月用于部门操作团队奖励，具体分配方案由一级部门负责人决定； 如减员后因公司发展需再增加编制，须严格按减员后确定的工作效率（劳动定额）进行审核，低于劳动定额的原则上不予增编，特殊情况须增编的，之前因减员产生的绩效工资在职同岗位人员再重新平均分配。 操作方式 组织岗位工作量盘点，各部门负责人组织项目组人员根据月岗位工作总量和月人均工时确定岗位编制，岗位编制＝岗位月度工作总量÷月人均工时（8小时/天，26天/月，208小时/月），超出编制的实施减员增效； 本次减员为自然减员，即新编制外的员工离职不再招聘补员，逐步实现减员增效，非一次性强制裁员； 编制确定后，根据岗位与业务量、服务人数的关联性（具体岗位见附件3粗体岗位），倒推岗位劳动定额，即劳动定额＝业务数据总量÷核定编制，以此作为此类岗位未来增编需求提报和审核的主要依据； 归口管理 成立编制梳理项目组，负责岗位工作量核算和部门编制申报审核； 黎总任组长，王青任副组长，成员各一级部门负责人。 操作流程及完成时间节点 2018年4月16日前人力资源部组织完成项目宣导和相关事项操作培训； 2018年4月28日前部门以岗位为单位完成《工作量核算表》填写（岗位名称相同但工作内容不同的，请以不同岗位提交，如行政专员等），盘点岗位月度工作总量（项目工作按操作周期平摊至月度），经一级部门负责人签字确认后根据月度人均工时完成《部门编制申报表》（详见附件2）填写提报编制梳理项目组审核（文件请提报至王青处）； 2018年5月10日前编制梳理项目组完成审核并汇总至《公司人员编制表》（详见附件3）报黎总审批； 2018年5月12日前黎总完成《公司人员编制表》审批并反馈至人力资源部； 附则 本方案由人力资源部拟定，常务副总经理批准后执行； 相关附件 1．附件1：《工作量核算表》 2．附件2：《部门编制申报表》 3．附件3：《公司人员编制表》 拟稿人： 审核人： 会签： 签发： 附件1 岗位工作量核算表 核算岗位：区域薪酬绩效专员 填报人： 填报时间： 序号 工作项目（内容） 单笔业务处理时间（分钟） 发生频率(次） 工作量（分钟／月） 工作类型 一 员工关系管理（区域每月5日前提交上月员工信息） 　 　 　 　 　 1、员工异动管理【入职、离职、转正，调动】 　 　 　 　 　 入职：电子档花名册（新员工资料录入）（0.5人/分钟，平均每月30人） 60 1 60 月度定例 　 审核新员工HR系统录入信息（2人/分钟，平均每月30人） 15 1 15 月度定例 　 离职：电子档花名册（更新离职日期） 15 1 15 月度定例 　 审核离职员工HR系统离职信息（） 15 1 15 月度定例 　 转正：电子档花名册（更新转正日期与转正工资） 15 1 15 月度定例 　 HR系统做转正 15 1 15 月度定例 　 调动：电子档花名册（更新调动信息） 15 1 15 月度定例 　 HR系统做调动 15 1 15 月度定例 　 2、员工档案管理【更新员工档案，新员工资料归档，离职员工资料剔除，并统一存档】 120 1 120 月度定例 　 3、劳动合同管理【新签、续签】 　 　 　 　 　 统计续签名单并通知到各区域，收集续签确认单 30 1 30 月度定例 　 检查合同信息是否规范、正确，并登记在花名册中 30 2 60 月度定例 　 合同盖章、邮寄、归档 30 2 60 月度定例 二 每月薪酬制作 　 　 　 　 　 考勤核对（审核、问题反馈、确认最终考勤数据） 960 1 960 月度定例 　 工资制作 960 1 960 月度定例 　 工资审核 960 1 960 月度定例 　 制作工资报表 240 1 240 月度定例 　 考勤资料装订归档 30 1 30 月度定例 　 店员年度星级调整 90 1 90 年