Excel2007权威教案(由浅入深,全面系统搞定Excel).docxVIP

EXCEL 2007 第一讲 EXCEL 概述 一. 简介 产生：美国微软公司推出的电子表格软件，可进行繁琐的表格处理 和数据分析，广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业， OFFICE 系列办公软件的组件之一。 2. 版本： ,, Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013,, 3. 功能 (1). 制作表格 在 EXCEL 中可以使用多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对 数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在 EXCEL 里完成，而 WORD 中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 表中计算 在 EXCEL 中可以使用公式、函数完成数据的运算，并且 EXCEL 中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数、财务函数、概率分析函数、查找引用函数等。 数据处理及分析 EXCEL 可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 图表制作 图表比数据表更能直观的体现数据的变化趋势。在 EXCEL 中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。 二. 1. 启动与退出 启动 (1). 开始/所有程序 /Microsoft office 2007/ Microsoft office excel 2007 (2). 双击桌面上的快捷图标 (3). 开始/运行/EXCEL/ 回车 (4). 打开任意一个已建工作簿 2. 退出 (1). 直接单击标题上的“关闭”按钮 (2). 双击 Office 按钮 (3). Office 按钮/退出 (4). Alt+F4 三. 1. 窗口的组成 标题栏：显示当前程序的名称和文件的名称； 窗口按钮：调整窗口的不同状态，包括最小化、最大化和还原、关闭； 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以快速执行相关命令； office 按钮：相当于早期 Office 版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作，如打开、保存、关闭、打印、退出等； 功能区： excel 窗口界面的重要组成部分，由一组不同的选项卡面板 组成，单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板。每个选项卡又包含多个命令组，每个命令组通常都由一组密切相关的命令组成； 编辑栏： 由名称框、 取消输入、 确认输入、 插入函数、 编辑框组成； 工作表区：进行录入、编辑等操作的区域； 工作表标签 Sheet(N) 用于切换不同的工作表； 列标：用英文字母表示 (例： A、B、C,, XFD) 10. 行号：用数字表示 (例： 1、2、3,, 1048576)； 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。 ； 注：按 CTRL+ 方向键可以快速完成首行 /末行，首列/末列的切换。 状态栏：显示当前程序的工作状态和其他信息（视图切换按钮、显示比例滑动条） 四. 基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址 =列标+行号(如 A1 、B5、C8 等) 单元格区域 =左上角单元格 :右下角单元格（如 B2：E10） 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 注：活动单元格的地址显示在名称框中。 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。 注：Excel 2007 每张工作表由 1048576 行和 16384 列组成，而 Excel 2003 每张工作表由 65536行和 256 列组成，工作表名称均用 Sheet 表示。 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。 注：一个工作簿中最多有 255 个工作表，默认 3 张，工作簿名称用 Book 表示，扩展名为 xlsx 五. 工作簿的基本操作 新建工作簿 (1). Office 按钮/新建(2). Ctrl+N 保存工作簿 (1). Office 按钮/保存(2). Ctrl+S (3). F12 注：保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 关闭工作簿 (1). Office 按钮/关闭(2). CTRL+F4 (3). CTRL+W 注：1、如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按 SHIFT 键，在文件 /全部关闭； 2、关闭工作簿，不是退出程序； 打开工作簿 (1). Office 按钮/打开(2). Ctrl+O 工作簿的加密保护 Office 按钮/准备/加密文档，可以设置打开和修改的权限密码 第二讲 工作表基本操作 一. 工作表的基本操作 1. 工作表的选定 (1). 单个工作表的选定：单击工作表标签 (2). 多个相邻工作表