金土工程一期信息化建设监理询价采购函.doc

PAGE 金土工程一期信息化建设监理询价采购函 尊敬的供应商： 本中心受县国土资源局的委托，以询价采购的方式为其“金土工程”一期信息化建设项目采购监理服务，现将有关事项说明如下: 一、注意事项 1、报价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2010年8月20日上午10时前，向本中心做出一次性书面报价（报价为费率报价，取费基础为工程结算审定总价）， 2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如出现至报价截止时间提交报价文件的供应商少于3家情形的，询价小组将根据具体报价情况确定重新询价或直接确定成交结果。 3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动，成交供应商无故2个工作日内不领取成交确认书或领取后2个工作日内不与采购单位签订合同的，保证金不予退还，并由财政部门视其情节做出处罚决定。 4、付款方式：项目开工后一周内付50%，竣工验收合格后付50%。 5、本中心货物和服务招标文件标准文本中的“合同条款”和成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。供应商履行询价采购合同，如出现违约，采购中心将暂停其一定时间参与采购中心组织的采购活动的资格并没收履约保证金。 二、服务需求 （详见附件1） 三、投标保证金、履约保证金的缴纳： 本次询价的保证金共为人民币1000元，保证金缴纳的截止时间为2010年8月19日17时，保证金缴至工商银行AA县支行，账户名称：AA县招投标中心，账号：1317096009200043563，并在备注栏内注明AA县招投标中心JXC20 四、报价供应商资质要求 1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件； 2、投标企业具有国家或地方行政主管部门颁发的信息系统工程监理资质证书，现场监理人员必须取得国家行政主管部门颁发的监理工程师资质； 3、有足够技术力量和管理水平，有完成过与本项目相类似工程监理的实际监理经验; 具有3名或以上监理工程师及具有国家行政主管部门颁发的信息系统监理资格证书。 4.不接受联合体投标。 五、编制报价函要求： 1、被询价供应商应就以上服务作出书面承诺。 2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；提交第四条要求的资质证明材料 六、成交服务费。成交供应商在领取成交确认书时向中心缴纳成交服务费： 500元。 七、请将报价函及相关文件资料密封后递交本中心。 五、联系人： 联系电话：****-******* 传真：****-******* 详细地址：AA县城木牌楼10号（县粮食局院内） AA县招投标中心 2010年8月16日 附件1： 采购服务内容及项目技术要求 一、监理范围 本项目监理范围： 监理服务要涵盖本项目建设内容的实施全过程监理：AA县金土工程（信息化建设一期）项目内容包括：网路设备、数据库服务器的供应及大楼弱电系统、综合办公平台系统的施工、集成、安装、调试、培训，已通过公开招标方式确定中标企业，总额为：*******.25元，计划工期：90天。本次通过询价方式确定整个项目建设过程的监理单位，主要监理任务包括：质量控制、投资控制、进度控制、变更控制、合同管理、信息档案管理与协调等内容。 监理过程要覆盖以下各阶段： （1）施工方案设计阶段； （2）系统实施阶段； （3）初验阶段； （4）试运行阶段； （5）项目终验阶段。 监理要对信息系统工程以下方面进行有效控制和管理： （1）质量 （2）进度； （3）投资； （4）文档； （5）建设合同； （6）安全； （7）知识产权保护等。 二、监理职责 本项目监理工作内容如下： 按照“三控制、两管理、一协调’’的原则，确保项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标，本项目监理工作内容包括： A.工程组织及技术总体方案的把关 1)审核和确认承建单位的总体设计方案； 2)审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案； 3)审核和确认承建单位的组织和实施方案，和承建单位提交的《项目计划》；???????????? 4）审核和确认承建单位的工程质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点)； 5)审核和确认承建单位的测试方案； 6)审核和确认承建单位的工程进度计划和进度控制节点； 7)审核和确认系统安全性。 B.工程质量控制 (一)系统集成质量的控制 1)系统集成方案的审核和确认； 2)审核关键设备、系统软件选型方案，协助系统集成商和建设方进行选型； 3)对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收； 4)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收； 5)对系统集成进行总体验收。 (二)人员培训的质量控制 1)审核确认承建单位的培训计划；