研究生会活动招标方案.docx

研究生会活动招标方案 招标说明 1、各参与竞标单位必须上交一份完整的《活动招标申请书》，应做到内容完整、可操作。 2、活动主题要求积极向上，组织工作准备充分，确保活动有序安全进行； 3、活动具体形式不限，要求趣味性及操作性强，申报单位发挥创意按实际情况及自身组织能力策划； 4、比赛场地由承办单位自行解决； 5、一旦学院研会申报成功，将全权负责活动一切宣传报名及组织工作，承办单位可寻求社会资源对活动提供赞助，校研究生会协助承办单位开展工作，利用微信、微博、公众平台等途径扩大活动宣传，并按实际情况提供相应经费支持。 一、文体类活动 （一）周末舞会 1、活动介绍 周末舞会是各院通过举办舞会，以舞会友的形式促进研究生群体之间的交流，搭建交友平台，建立友谊，丰富同学们的课余文化生活，营造良好的学习生活氛围。 2、时间安排 第一期：12月初 第二期：12月中 第三期：12月末或1月初 3、主办单位 AA大学研究生会主办 各申请学院研究生会承办（合作学院不超过3个） AA大学研究生会文娱部协办 4、招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强; (3)活动效果氛围良好，参与度高，能有效促进各院间的联谊和沟通交流。 5、招标名额 3期 6、招标适用对象 AA大学各学院研究生会 7、经费支持 每个活动补贴上限为1000元 （二）周六电影院 1、活动介绍 周六电影院是全校性的活动，通过前提组织策划，选定主题，在特定的场地播放具有启发意义和特色的电影，并进行现场互动，促进研究生群体之间的交流和情感的抒发，丰富广大研究生的课余生活。 2、时间安排 第二期：12月2日 第三期：12月9日 第四期：12月17日 第五期：12月24日 3、招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强; (3)宣传到位，可推广性高，适合全校学生参与； 4、招标名额 3期 5、主办单位 AA大学研究生会主办 各申请学院研究生会承办（单独学院举办） AA大学研究生会外招生部协办 6、招标适用对象 AA大学各学院研究生会 7、经费支持 每个活动补贴上限为300元 二、品牌类（特色类）活动 （一）活动介绍 活动对象为各学院健康向上、具有传统性质的特色品牌活动，活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。 （二）时间安排 第一学期（由各学院根据自身实际时间举办） （三）招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强; (3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与； （四）招标名额 3~5个 （五）主办单位 各申请学院研究生会主办（合作学院不超过3个） AA大学研究生会协办 （六）招标适用对象 AA大学各学院研究生会 （七）经费支持 每个活动补贴上限为1000元 三、创新类活动 （一）活动介绍 活动对象为各学院健康向上、首次举办、具有开创性的活动，活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。 （二）时间安排 第一学期（由各学院根据自身实际时间举办） （三）招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强; (3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与； （四）招标名额 3~5个 （五）主办单位 （六）招标适用对象 （七）经费支持 每个活动补贴上限为1000元 四、活动评标组织形式 （一）评议小组成员 AA大学研究生会委员会常务委员 负责该活动的校研会部门的部长（校研会层面的招标活动） 提交申请材料的各学院研会分别派出的一名代表 （二）申请时间 11月17日—11月23日 （三）评标流程 前期：各学院以研会为单位提交活动申请材料； 中期：评标小组盲审竞标资料； 后期：公布评审结果。 （四）评标原则 秉承公平、公开、公正原则，从众多学院提交的活动策划方案中挑选具有可行性，最大限度利于全体研究生参与，体现研究生积极向上的精神，提升我校研究生的综合素质，丰富我校研究生的校园文化生活。 （五）评审方法 1.评审依据 （1）学院提交的活动招标申请书 ①活动招标申请书的整体设计（目录） 整体框架包括：活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、承办单位、活动宣传、活动流程、工作安排、应急措施、预期效果（参赛人数、到场观众人数、观众反应、现场气氛等）、预算经费等内容。其中活动的创新点尤为重要。 ②活动宣传设计 A、宣传形式。包