公司大型会议及年会活动期间新冠疫情防控常态化方案及应急预案.docVIP

公司大型会议及年会活动期间新冠疫情防控常态化方案及应急预案.doc

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大型会议疫情防控实施方案 为进一步加强本次会议的新冠疫情防控工作,做好会前和会议期间的防控管理,确保参会人员及工作人员的身体健康,保障会议顺利召开,特制定本工作方案。 一、会前防控措施 (一)会前健康申报 会议开始一周前由会议组向疫情防控组提供参会人员姓名、身份证号码及手机号码等信息。所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序,依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。参会人员及工作人员在报到时需提供当地健康码,通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查,健康申报情况有异常的,由专家根据卫生健康、公安、大数据管理等部门相关数据进行诊断和评估,确定其是否可以参会。参与“两会”的酒店工作人员、租用汽车驾驶员以及其他外聘工作人员会前三天开展一次核酸检测,检测结果为阴性并赋予健康码成绿码,方可参加会议。 (二)会场和宾馆准备 1.会议举行前对会场、住宿宾馆、新闻发布中心等相关场所严格做好通风消毒工作,并配备相关疫情防控物资。 2.会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域,与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层,尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按照医疗废物处置。 二、会议期间防控措施 (一)会场要求在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗,配置体温自动检测设备,外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。全体会议上,会场主席台座位原则上保持1米以上设置,大会主席台与会人员不戴口罩。主席台下座位隔位而坐、前后排错位而坐,参会人员需佩戴口罩,休会期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限,可将参会人员分散安排在几个分会场,与主会场间以视频方式进行连接,尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场,所有人员进入会场时实行“亮码+测温”,体温正常且持健康码(或甬行码)绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气,必要时通过机械方式加强通风。 (二)住宿要求参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。会务组提供健康包(包括口罩、免洗手消液、体温计、连花清瘟胶囊等)。参会人员住宿一人一间,宾馆实行封闭式管理,原则上不接待其他社会人员,参会人员除参加会议活动外,原则上不外出,确需外出的由团组负责人同意后凭请假单出入驻地宾馆。进入宾馆实行“亮码+测温”,体温正常且健康码绿码者方可进入。宾馆内的工作人员,除工作需要外,原则上不得外出。 (三)就餐要求就餐实行分餐制,由宾馆服务人员配送至参会人员房间就餐。 (四)车辆保障每日接送的车辆、司乘人员固定,所有人员全程戴好口罩,尽量开窗通风,一般不开空调。小型车辆一次仅坐2人(不含驾驶员),大型车辆隔位坐人,实行实名登记乘车。车辆配备免洗手消液。每日开展一次预防性消毒。 (五)健康监测参会人员及工作人员在会议期间每日主动报告健康状况。全体会议时,参会人员离开宾馆上车前,各团组负责在驻地宾馆提前做好“查码+测温”工作,体温正常且持健康码绿码的方可参会,对于离开驻地宾馆的代表或委员,由各团组负责落实查码和测温工作。 (六)通风与消毒加强会场和宾馆的日常通风消毒,尤其是电梯间、电梯按钮、自动扶梯扶手、卫生间、公共休息区等重点部位的消毒工作。不使用集中空调通风系统,首选自然通风。 三、应急疫情处置 如在会场、宾馆发现健康异常人员,迅速转送至临时隔离场所,立即报告驻点医务人员,并开展医学排查、流行病学调查、采样检测、疫情处置等工作。 四、完善组织保障 会议疫情防控组设现场指挥部,下设下设分综合协调组、现场保障组、物资保障组、技术指导与应急处置组,负责组织协调会议期间新冠疫情防控相关的重点人员、重点场所、重点部位的风险监测、物资保障、技术指导、应急处置等工作。 大型线下活动、会议疫情防控方案及应急预案 为全面贯彻国务院新冠肺炎疫情常态化防控工作指导意见和省、市新冠肺炎疫情常态化防控工作方案部署要求,统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展依法科学开展新冠病毒肺炎疫情防控工作,推动活动的开展,特制订本方案。 一、会议基本信息 会议名称: 会务组负责人: 会议规模:* 会议时间:*年*月*日 会议地点:**(*****区******) 会场容量:*人 餐厅容量:*人 二、具体防控操作 (一)防控统筹组 1、人员 组长:**电话: 副组长:**电话: 成员:防控协调组、注册防控组、会场防控组、餐饮防控组、应急防控组、酒店防控组 2、工作职责 (1)全面负责会议疫情防控工作,根据防控要求和会议情况制定方案,明确职责并督促落实。 (2)进行疫情应急沟通与处置,发现疫情情况及时向政府有关部门报告。 (二)防控协调组

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