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— PAGE \* Arabic 1 — 合同管理制度(规定) 合同管理制度（规定）  第一章总则  第一条 为规范公司合同（协议）的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。  第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等的管理，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。  第二章合同管理部门及职责  第三条 公司合同（协议）统一由综合部管理，具体职责是：  负责对公司章、合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。  负责各类合同的档案管理，监督、检查各部门合同（协议）签订、履行、管理情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见。  组织并参与合同（协议）纠纷的调查处理，制定解决方案。  负责本制度的不断完善和监督执行。  第四条 合同承办部门的主要职责：  负责合同中对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料。  负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草。  严格按照规定的程序完成合同的审批手续。  组织合同评审，并对各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查；向法定代表人提交合同评审意见。  负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报主管领导审核，总经理审批。  第三章 合同的授权委托  第五条 签订合同实行授权委托制度。  公司对外签订的合同（协议）实行法定代表人委托授权管理，原则上只对公司各部门负责人及以上人员授权。  代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法人授权委托证明书》，并在授权范围内签订合同。《法人授权委托证明书》采取一事（合同）一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。  综合部负责管理授权委托书，根据法定代表人的决定，办理出具授权委托书事宜。  代理人必须忠实履行职责，维护公司的合法权益，对公司负责。  代理人实施损害公司合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，公司有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的，由法定代表人做出决定，综合部负责完善取消委托授权等相关事宜，造成的损失由代理人负责。  第四章 合同的签订  第六条 合同的订立，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。  第七条 合同订立一律采用书面形式。凡国家或行业有示范文本的，应当优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应加以审查，必要时可以进行修改。  第八条 书面合同应当包括以下内容：  合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式等；  签约的目的和依据；  标的；  数量和质量（包括检验标准和方式）；  价款和酬金及支付方式；  履行期限、地点和方式；  变更或解除条件；  争议解决方式；  违约责任；  根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款；  正副本份数和分配方式；  生效的时间和条件；  约定的联系方式；  附件名称；  签约地点、日期；  签约各方开户银行及账号；  签约各方印章或合同专用章；  法定代表人或委托代理人签字；  招标、议标中相关的招标文件、投标文件、中标通知书；当事人协商一致的修改补充资料等是合同的组成部分。  第九条 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，应按规定办理批准、登记等手续。  第十条 公司至少应持有叁份合同正本，一份交财务部作为付款依据，一份由合同部门存档，一份由综合部保存，其它部门需要时可提供副本或复印件。  第十一条 订立合同前，应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。  第十二条 根据云南省纪委、监察厅、建设厅《关于在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双合同”机制的通知》（云纪发 号）中有关规定在签订工程合同的同时签订廉政合同。  第五章 合同的审批  第十三条 合同管理实行合同评审制度，合同评审可以采用会议和传阅会签的方式进行。对金额大于 万元的合同应以会议的方式进行评审，并形成会议纪要，所有参与人员应在纪要上