采购管理制度---采购价格及成本分析管理制度.pdfVIP

[ 采购价格及成本分析管理制度 ] 采购价格及成本分析管理制度 第一章 总则 第一条 制定目的 为确保材料高品质低价格， 从而达成降低成本之宗旨， 规范采购价格审核管理， 特制定本制度。 第二条 适用范围 各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本制度处理。 第二章 价格审核规定 第三条 报价依据 （1） 技术部提供新材料之规格书， 作为供应部成本分析之基础， 也作为供应商报价 之依据。 （2 ） 非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供技术部确认可用后，方予 报价。 第四条 价格审核 （1）供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。 （2）供应部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 （3）采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主任审核。 （4）供应部主任审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由 主任亲自与供应商议价。 （5）根据采购金额和以往采购价格波动情况，由供应部主任、分管副总、总经理 按照不同级别权限确认批准。 （6）副总、总经理均可视需要再行议价或要求供应部进一步议价。 （7）《单价审核单》经核准后，一联转财务部，一联由供应部存档，一联转供应 商。 第五条 价格调查 （1） 已核定之材料，供应部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。 - 1 - [ 采购价格及成本分析管理制度 ] （2） 本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利供应部比价参考。 （3） 已核定之物料采购单价如需上涨或降低， 应以 《单价审核单》形式重新报批， 且附上书面之原因说明。 （4） 单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。 （5） 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 （6） 为配合公司成本降低策略， 原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之 配合。 （7） 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 第三章 采购成本分析 第六条 成本分析 成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合 理性。供应部将供应商分为战略供应商和一般供应商。战略供应商为与公司有密切 的合作关系包括技术、质量、人员同时公司对其有一定的管控能力和影响力；一般 供应商为与公司仅存在供应关系。 战略供应商和一般供应商的成本分析一般包括以 下项目： 战略供应商： （1）直接及间接材料成本。 （2）工艺方法。 （3）所需设备、工具。 （4）直接及间接人工成本。 （5）制造费用或外包费用。 （6）营销费用。 （7）税金。 （8）供应商行业利润。 一般供应商： （1）市场同等质量产品的一般报价 （2）同类产品的国内外报价 （3）相关运输费用 （4）供应商所在地，供货时间等综合评估。 - 2 - [ 采购价格及成本分析管理制度 ] 第七条 成本分析之运用 以下情形时，应进行成本