签约仪式策划方案.pdf

竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 签约仪式策划方案 篇一：签字仪式策划书 签字仪式策划书 时间： 20XX 年 12 月 7 日地点：xx 酒店宴会厅主持人： 与会嘉宾：中方公司领导：美方嘉宾 邀请媒体： xx 电视台、 xx 日报 前期准备： 1、成立活动运作小组，确定小组成员分工 2 、人员邀请： ①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定， 由有关部门 负责人出面，双方人数大体相等 ②确定嘉宾、记者及特约来宾名单③制作、打印请柬，并确认无误④ 领导电话联系重要嘉宾 ⑤确定邀请主持人（ 1 明星，2 省电视台， 3 地方电视台， 4 自备）⑥ 嘉宾、记者及来宾请柬送达 3、产品、企业、活动资料、宣传片准备 4 、活动管理 ①xx 参加领导落实， xx 领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实 （指定人员） ②会场确定、落实③礼品确定、落实 ④与协作单位联系贵宾台卡落实 （按名单准备）⑤礼仪小姐落实⑥保 安人员落实⑦车辆调度⑧布置会场： 会场将悬挂中英文横幅。 签字桌 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 的座位，面对正门，主左客右，签字仪式的现场布置，在签字厅内设 一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主 左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子 中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺 序排列于各自签字人员的座位之后。 双方助签人员分别站立在各自签 字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双 方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字 人员之后。 5、仪式当天工作准备 ?工作人员到位 ?协作单位工作人员到位 ?完成各项准备工作 ?主席台安装完毕 ?音响 调试完毕 ?会场氛围布置到位 ?气球、彩虹门升起 ?签到台布置 ?会标、条幅、巨幅彩喷画到位 ?贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 ?工作人 员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 ?会议备品准备到 位?活动物品检查 ?人员检查 ?物品检查 ?资料检查 ?礼品检查 ?会场检查 ?全程摄影、摄像协调 6、活动流程 ①签到 嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花） ②会场引导 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 资料分发 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 茶歇/看宣传片 / （备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专人引导） 合作签约仪式 1 主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢 2、 介绍基本情况，以及双方合作进展情况（翻译） 3、中方领导致贺辞、 美方领导致辞（翻译） 4、主持人宣布双方代表正式签约 ①由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）②双方参加签字仪式的人 员步入签字厅 ③双方管理人员按身份、 地位依次站在己方主签人座位之后④主签人 入座 ⑤助签人员站在双方各自的主签人外侧 5、签字仪式开始， 开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本， 指明签字处， 由签字人员在自己所要保存的文件上签字， 并由助签人 员将此文本送给对方助签人员， 再由双方签字人员分