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雏鹰农牧集团内部资料
低值易耗、办公用品采购流程
文件编号 低值易耗、办公用品采购流程
版 本 1.0 页次 1/3
生效日期
主管部门 采购中心
目的
本流程是为规范集团公司低值易耗品及办公用品的申请、采购、发放、使用工作,减少浪费,降低成本, 特制订本流程。
适用范围
本制度适用于集团公司低值易耗品及办公用品的采购。
定义
办公用品: 指办公中所使用的文具。
低值易耗品 :清洁用品、五金配件、劳保用品、福利用品等。
主要职责
采购部 负责集团办公用品、低值易耗品的采购工作;
资产管理部仓库 负责办公用品、低值易耗品的发放工作。
办公用品、低值易耗品采购流程图及流程说明办公用品、低值易耗品采购流程
文件编号
低值易耗、办公用品采购流程
版 本 1.0 页次 2/3
生效日期
主管部门 采购中心
零星物资采购流程 ( 低值、易耗 / 办公用品 )
需求部门 资产管理部仓库
采购部 采购中心副总 物价管控部 供应商
提出需求计划
N
副总审批
N
Y 需求汇总 采购计划
段
阶 副总
请 审核
申
Y
询价 物价
审核
N
Y
制定
N
采购合同
副总审核
Y 供货
段阶
购 验收入库
采
需求部门领用
用
领
办公用品、低值易耗品采购流程标准说明:
步 骤 流 程
提出需求计划 需求部门根据需要提出需求计划
文件编号
文件编号
版
本
1.0
页次
3/3
低值易耗、办公用品采购流程
生效日期
主管部门
采购中心
需求部门提出需求计划后,由需求部门副总审批,审批通过需求计划汇集到资
部门审批
产管理部仓库。
资产管理部仓库在收到需求计划后核对仓库库存,仓库库存充足可以直接发放,
核对库存
库存不充足生成采购计划。
采购计划
采购计划由采购中心副总审核,审核通过则选择合适供应商。
供应商选择
在合格供应商中选择合适的供应商供应相应的产品。
对供应商提供的相应产品进行询价,询价填制《物品价格备案表》由物价管控
询价
部进行审核。
采购
物价管控部审核通过后实施采购。
当采购的办公用品、低值易耗品送达资产管理部仓库时,由资产管理部仓库进
验收入库
行验收入库工作,验收入库后进行发放。
办公用品、低值易耗品采购流程控制点
需求计划的审核:物品需求部门填写部门需求请购单,并按权限分配表进行审核。供应商选择:选择质量优、价格廉、地域近、交货及时、重合同守信誉的厂家。
附则
本流程由采购中心负责解释
附表一:《物品价格备案表》附表二:《采购计划》
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