低值易耗、办公用品采购流程.docxVIP

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第 PAGE 第 PAGE 1 页,共 3 页 雏鹰农牧集团内部资料 低值易耗、办公用品采购流程 文件编号 低值易耗、办公用品采购流程 版 本 1.0 页次 1/3 生效日期 主管部门 采购中心 目的 本流程是为规范集团公司低值易耗品及办公用品的申请、采购、发放、使用工作,减少浪费,降低成本, 特制订本流程。 适用范围 本制度适用于集团公司低值易耗品及办公用品的采购。 定义 办公用品: 指办公中所使用的文具。 低值易耗品 :清洁用品、五金配件、劳保用品、福利用品等。 主要职责 采购部 负责集团办公用品、低值易耗品的采购工作; 资产管理部仓库 负责办公用品、低值易耗品的发放工作。 办公用品、低值易耗品采购流程图及流程说明办公用品、低值易耗品采购流程 文件编号  低值易耗、办公用品采购流程 版 本 1.0 页次 2/3 生效日期 主管部门 采购中心 零星物资采购流程 ( 低值、易耗 / 办公用品 ) 需求部门 资产管理部仓库 采购部 采购中心副总 物价管控部 供应商 提出需求计划 N 副总审批 N Y 需求汇总 采购计划 段 阶 副总 请 审核 申 Y 询价 物价 审核 N Y 制定 N 采购合同 副总审核 Y 供货 段阶 购 验收入库 采 需求部门领用 用 领 办公用品、低值易耗品采购流程标准说明: 步 骤 流 程 提出需求计划 需求部门根据需要提出需求计划 文件编号 文件编号 版 本 1.0 页次 3/3 低值易耗、办公用品采购流程 生效日期 主管部门 采购中心 需求部门提出需求计划后,由需求部门副总审批,审批通过需求计划汇集到资 部门审批 产管理部仓库。 资产管理部仓库在收到需求计划后核对仓库库存,仓库库存充足可以直接发放, 核对库存 库存不充足生成采购计划。 采购计划 采购计划由采购中心副总审核,审核通过则选择合适供应商。 供应商选择 在合格供应商中选择合适的供应商供应相应的产品。 对供应商提供的相应产品进行询价,询价填制《物品价格备案表》由物价管控 询价 部进行审核。 采购 物价管控部审核通过后实施采购。 当采购的办公用品、低值易耗品送达资产管理部仓库时,由资产管理部仓库进 验收入库 行验收入库工作,验收入库后进行发放。 办公用品、低值易耗品采购流程控制点 需求计划的审核:物品需求部门填写部门需求请购单,并按权限分配表进行审核。供应商选择:选择质量优、价格廉、地域近、交货及时、重合同守信誉的厂家。 附则 本流程由采购中心负责解释 附表一:《物品价格备案表》附表二:《采购计划》

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