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第八章 职场文书写作;;第一节 履历 求职信 辞职信;;4、求职信的结构与写法
标题
称谓
正文
结尾
落款;标准的求职信内容;(1)标题和称谓
标题应醒目,简洁,庄雅,用较大字体在信上方居中位置标注“求职信”三个字。
称谓要礼貌得体。若是写给国有企事业单位,通常称谓写单位名称或单位的人事处。若是写给民营、私营或合资独资企业,称谓则一般写单位名称就行了。如果求职方向很明确而且知道接收材料的具体人员时,就可以称呼得具体一点。;2.正文
(1)首先,写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道,交代应聘职位。
如:“我叫胡小平,是浙江经济职业技术学院汽车运用系汽车装潢与营销专业的应届毕业生。见《钱江晚报》贵公司招聘启事,我有意应聘其中汽车修理工一职”。
;
自我介绍要简短,不要用以下这样的写法:
“我叫徐××,男,出生于1990年5月,现年20岁,五官端正,身体健康,性格活泼开朗,亦不失庄重文静,现就读于×××学院××专业,将于今年7月毕业……”
;(2)接下来,具体介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。
(3)其次,再介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的性格也是竞争的优势,在文中也可以突出这方面的内容。;3.结尾
以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望及录用后的打算。如“希望能给我一个为公司作出贡献的机会,热诚地期待公司的答复”,“我热切希望能够加入贵公司的团队。谨侯佳音。”等。
此外,还应对阅读者表示感谢,表明自己的诚意。还可以在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。
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4.落款。
按信函格式写上个人姓名、日期。
签名可以打印,也可以手写。
;★正文部分需要注意的问题;我的兴趣爱好是爬山、打球、电影、上网、新闻、飚车、吃??煮活鱼。;②要具体。
个人的工作、实习经历,所获得的荣誉等等要写具体,不要一笔带过。对自己的评价不要用空洞的语言,而要举出具体事例或用数字说明。
例如:“我在湖南城市学院学的是市场营销专业,系统学习了《市场营销学》、《门市销售服务技巧》、《科特勒市场营销教程》等课程,其中《科特勒市场营销教程》课程成绩98分,为全年级第一……2003年8月,我正式加盟纳爱丝集团益阳公司湘北销售部……在纳爱丝公司任湘北销售部副经理职位的两年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励,我负责区域的产品销售市场占有率一直保持在80%以上。……”;“本人思想进步,遵守党纪,工作认真,责任心强,学习努力,知识面广”或“本人为人诚实热情,性格开朗爽快,办事细致认真,能吃苦,有毅力。”等等;
①决心和希望表达要实在。
;②注意语气,做到不卑不亢。
以下几种写法是要避免的:
“我深深地感到贵公司领导十分重视人才,我相信我会如愿的。” (要挟的口气)
“望贵公司领导慎重考虑,予以录用。”(命令的口气)
“现已有多家公司要聘用我,所以请贵公司从速答复。”(自以为是)
“本人家境贫寒,非常渴望获得这份工作。”(过于谦卑);
1.不要抄范文。
从网上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。
2.实事求是。
不要提供虚假信息,以免日后被用人单位发现。
;3.语言要简洁、朴实,同时也不失典雅、庄重。
不要使用华丽的辞藻。如:“我希望我的人生,在经历无数风雨之后,成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀……”
当然,过于口语化的语言也是不可取的,如:“如果答应我的求职。”这句话中,“答应”一词就显得过于口语。
此外,恰当地运用一些文言词,可以增加文章的魅力,表达效果更好。如用“获悉”代替“知道”,“贵公司”代替“你们公司”等等。
;4.篇幅适中。
一页A4纸的内容就足够了,最多不超过两页。
5.不要有格式、语法、标点等错误。
写完后要反复修改,确保无误。
6.其他细节问题。
选用优质纸张,以保证复印质量。排版方面,需要特别强调的地方用另外一种字体,或者加粗。特别的段落可缩进两个字等等。
;★案例评析1;【评析】这篇求职信过于简单,没有明确的求职意向,对自己的优势以及经
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