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办公室管理制度 一、办公室管理条例 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、 健康的办公环境，员工应自觉维护和保持。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条 形象规范 着装：整洁、大方、得体 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大 方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目，夏天不准穿背 心、拖鞋上班。 第三条 行为规范 1） 遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。病假、事假需有书面请 假条并经董事长批准后通知本部门负责人及考勤人员。 2 ）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满。 3 ）在办公室内保持良好坐姿、行姿，严禁高声喧哗。 4 ）对待工作认真负责，不将个人喜好带进工作中，严禁上班时间做与工作 无关的事。 5 ）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，做到微笑待客。 6 ）尊重上司，团结同事，微笑待人，不拉帮结派、党同伐异。 7 ）出入会议室或领导办公室，先敲门示意，进入房间随手关门。 第四条 语言规范 1）使用文明用语，严禁说脏话、忌语。 2 ）同事之间沟通问题时，应本着 “换位思考、解决问题 ”的原则，语言应礼 貌，委婉。 3 ）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第三章 办公现场管理 第五条 办公桌清洁干净， 资料堆放整齐， 堆砌高度须低于办公桌隔板立面 高度。需要保密的文件应存放于文件柜中，不得随意摆放。 第六条 工作中未经许可不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第七条 室内办公设备需摆放整齐，公司的电脑、传真机、复印机原则上 不能用于私人用途，若有特殊原因，须经批准后方可使用。 第八条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长 期存放与工作无关的私人物品。 第九条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 第十条 未经许可，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备。 第十一条 每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内 的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 第十二条 自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物， 严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁 整齐。 第四章 办公设备管理 第十三条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公 司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第十四条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由各科室 负责。 第十五条 电脑的日常维护由使用人负责， 如遇故障影响正常使用的情况， 将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 第十六条 发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修 单位说明情况， 并协调好维修时间， 然后根据设备、 设施的损害情况做相应处理。 第十七条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常 运转，提高维修的时效性， 每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、 设 施受损情况及时向行政部报告的责任。 第五章 罚则 第十八条 本制度的检查、监督工作由公司办公室负责； 第十九条 若有员工违反此规定， 公司将给予口头警告、 罚款、通报批评、 降薪、