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文件和档案管理制度 PAGE PAGE PAGE 37 文件和档案管理制度 1目的 为了加强对本公司制定的与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性，特制订本制度。 2适用范围 本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全操作规程及“四项标准”的管理。 3编制依据 《道路危险货物运输企业安全生产达标考评指标》、“四项标准” 4实施主体及职责分工 (1)总经理负责本公司安全生产方针、目标和文件的批准和发布。 (2)专职安全管理人员负责管理制度审核及安全操作规程的批准，负责安全操作规程的审核。 (3)辅助人员负责组织编写文件及文件的备案、登记、发放。 (4)安全管理领导小组组织文件的修改和修订。 5工作程序 5.1文件的制定 5.1.1根据相关标准要求，结合本公司实际，组织制定文件，经审核、批准后发布、实施。 5.1.2专职安全管理人员负责岗位安全操作规程的审核、总经理审批后发布、实施。 5.2发放管理 辅助人员负责文件的发放管理，文件在发放前，确定发放范围。 5.3文件的修改与修订 5.3.1文件出现下列情况时，需进行修改或修订： (1)文件编制本身重大失误。 (2)安全标准化运行过程中出现变动。 (3)与上级有关规定、法令、法规相悖。 (4)其它情况。 5.3.2安全生产管理制度需修改或修订时，专职安全