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- 2021-11-24 发布于浙江
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公司车辆加油管理规定[1]
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公司车辆加油管理(试行)办法
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由行政部车辆调度员统一管理,,并做使用统计的汇总,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
管理细则
1、中石化加油卡分主卡和副卡,由车辆调度员负责统一管理。
2、每辆车配置专用副卡一张,仅限加油,每月末由车辆调度员负责汇总加油情况出
分析报表。
3、副卡加油,要记录加油量,加油金额,副卡用完时收回,核算油耗是否基本合理。 4、驾驶员出车前检查车辆的油量,凭《派车单》领取该辆车的加油副卡,及时补充
加油,确保车辆的返回。
5、驾驶员必须遵守,不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。
6、副卡内消费完毕后将加油明细及加油发票报至车辆调度员处汇总,经核实后对副
卡进行充值。
7、公司车辆实行就近加油,加油时,驾驶员须在发票上注明车牌号和公司全称,每
周一将上周出车《派车单》及加油回执单一并交到车辆调度员处,及时监控和统
计车辆加油状况。
8、长途出差派车的,出车时驾驶员凭《派车单》领取该车加油副卡,出差途中优先
考虑中石化加油。出差回归后,驾驶员将《派车单》及加油副卡交至车辆调度员
处,方便核算油耗。
9、本制度自发布之日起生效实施。
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车辆加油登记表
车牌号:
序号 日期 公里数 加油量 油品号 当日单价 金额 余额 百公里油耗
部门负责人: 车辆调度员: 财务核准人:
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